Recepcionista - Providencia

Empresa líderes en la comercialización de productos y tecnologías médicas, busca incorporar a su equipo de Administración a un(a) Recepcionista.
Principales funciones:
- Atención y recepción integral: Recibir, orientar y dar soporte a clientes, proveedores, visitas y público en general, canalizando adecuadamente sus requerimientos y controlando el acceso a las instalaciones.
- Gestión de comunicaciones y documentación: Recibir, derivar y dar seguimiento oportuno a llamados, correos, correspondencia, encomiendas, recados y documentación general.
- Apoyo administrativo y de compras: Gestionar órdenes de compra, sus aprobaciones, validación con facturas y control documental asociado, conforme a los procedimientos y sistemas definidos por la compañía.
- Ingreso y mantención de información en sistemas: Realizar cargas, actualizaciones y mantención de datos de clientes, proveedores y otros registros necesarios para la continuidad operacional.
- Control de recursos y apoyo logístico interno: Administrar artículos de escritorio, aseo, celulares u otros insumos de apoyo interno, manteniendo control de stock, pedidos y costos.
- Coordinación de servicios y requerimientos internos: Gestionar y dar seguimiento a solicitudes internas de pasajes, traslados, alojamientos, encomiendas, reuniones, talleres, coffee breaks y almuerzos.
- Apoyo a la operación de oficinas e instalaciones: Colaborar activamente en el orden, aseo, mantenimiento, apertura, cierre, seguridad y resguardo de las instalaciones.
- Apoyo directo a gerencia: Brindar asistencia diligente y oportuna al Director General o Gerente General en las gestiones que le sean requeridas.

Requisitos:
- Estudios técnicos en administración o secretariado
- Experiencia previa en atención de público o cargos similares (mínimo 2 años).
- Manejo básico de herramientas computacionales (Word, Excel, correo electrónico).
- Manejo de central telefónica o sistemas de agendamiento.