Recepcionista - Huechuraba

Recepcionista Administrativa Huechuraba

¿Buscas integrarte a un equipo dinámico y ser la cara visible de una empresa líder? Estamos, buscando una Recepcionista Administrativa que viva en Huechuraba o alrededores, para importante empresa ubicada, quién será el primer punto de contacto con clientes y visitantes, asegurando una atención de excelencia y brindando soporte clave al área de Administración y Finanzas. Tu rol será fundamental para la fluidez de la operación, gestionando desde la atención presencial hasta procesos de facturación para las áreas de bodega y servicio técnico.

Principales Responsabilidades:

Atención al Cliente: Recepción presencial de visitantes, gestión de llamadas telefónicas y derivación a los departamentos correspondientes.

Gestión Administrativa: Organización, archivo y digitalización de documentos tributarios (facturas, boletas, guías de despacho y notas de crédito).

Soporte Operativo: Facturación de bodega y servicio técnico, emisión de notas de crédito/débito y seguimiento de ID de servicio en plataformas digitales.

Abastecimiento Interno: Planificación y compra trimestral de artículos de oficina.

Control de Acceso: Gestión de entrada en puerta y portón principal de la empresa.

Requisitos del Perfil:

Vivir en Huechuraba o alrededores (solo serán tenidas en cuenta candidatas que residan en el sector)
Formación: Estudios en Secretariado, Administración o carreras afines.
Experiencia: Al menos 1 a 2 años en cargos similares de recepción o administración.
Manejo de Herramientas Técnicas: Manejo de Ofimática y Excel. Se valorará positivamente el conocimiento en SAP.
Habilidades Blandas: Excelentes capacidades de comunicación, orientación al servicio al cliente, proactividad en la resolución de problemas y alta capacidad de organización y multitarea.

Jornada completa.
lunes a jueves de 8:00 a 17:30 hrs
viernes de 8:00 a 14:30 hrs.