Recepcionista Administrativa

Comercial Chandia Ltda. ubicada en Calle Manuel Rodríguez 61-A, Parque Industrial Los Libertadores, se encuentra en búsqueda de Recepcionista Administrativa con residencia en comuna de colina o aledañas (requisito excluyente) para realizar las siguientes funciones:

-Atención al cliente de manera presencial y telefónica, brindando una experiencia cordial y eficiente.
-Mantener la sala de ventas en orden, asegurando la correcta disposición y reposición de muestras.
-Llevar registro y control de muestras entregadas o en exhibición.
-Gestión de correspondencia electrónica: correos, mensajes en Instagram y otras plataformas de contacto.
-Realizar pedidos de insumos y artículos de oficina, velando por su correcta reposición.
-Mantener actualizado el registro de personal autorizado y coordinar el acceso a las instalaciones.
-Registrar pedidos en el archivador correspondiente para el área de armado.
-Apoyar al área de ventas con pedidos, seguimiento por WhatsApp y coordinación de facturación.
-Preparar y mantener actualizadas las fichas técnicas de productos.
-Gestionar e imprimir etiquetas de pedidos según los requerimientos de producción y despacho.
-Supervisar la orden y reposición de insumos en bodega.
-Contactar y recibir proveedores menores, gestionando la reposiciones de materiales (film, gas, etc.).
-Recibir encomiendas y despachos, incluyendo servicios de mensajería como DHL.
-Preparar mensualmente las tarjetas de asistencia del personal, asegurando su correcta entrega y registro.
-Subrogar al área de finanzas en el registro y control de ingresos cuando sea pertinente.

La jornada de trabajo es de lunes a jueves de 8:15 a 18:00 hrs y viernes de 8:15 a 15:00 hrs. (con 45 minutos de colación).