Recepcionista Administrativa

Importante empresa busca Recepcionista Administrativa:

Requisitos:
- Estudios en Secretariado, Administración o carreras afines.
- Experiencia de al meonos 3 años en cargos similares de recepción o administración.
- Manejo de Microsoft Office (Excel y Outlook) nivel intermedio (excluyente).
- Conocimiento en SAP BO.
- Excelentes capacidades de comunicación, orientación al servicio al cliente, proactividad en la resolución de problemas.
- Alta capacidad de organización y multitarea.

Principales Funciones:
- Recepción presencial de visitantes, gestión de llamadas telefónicas y derivación a los departamentos correspondientes.
- Gestión Administrativa: Apoyo al área de Recursos Humanos (administración y digitalización de documentos).
- Abastecimiento Interno: Planificación y compra trimestral de artículos de oficina.
- Control de Acceso: Gestión de entrada en puerta principal de la empresa.
- Responsable del reloj control de la empresa.
- Recibir a los clientes, atenderlos según su necesidad y derivarlos al área o persona correspondiente.
- Registrar información de clientes para la posterior derivación de cotizaciones de autos nuevos.
- Enviar reporte diario del flujo de clientes.
- Mantener el orden y la buena presentación del área de recepción.
- Ofrecer servicios de cortesía a clientes (té, café, agua, etc.).

Lugar de Trabajo: Comuna de Huechuraba.
Trabajo 100% Presencial.

“Esta oferta laboral se enmarca en la Ley N° 21.015 de Inclusión Laboral.”