Práctica Profesional – Gestión y Control de Activos Fijos

Desde Fundación Nuestros Hijos nos encontramos en búsqueda de un Alumno(a) en Práctica para desempeñarse en el área de Administración, Finanzas y Servicios Generales.

Objetivo del cargo: Apoyar el levantamiento, ordenamiento y control del activo fijo de la Fundación, implementando herramientas de gestión que permitan mantener un inventario actualizado, asegurar la trazabilidad de los bienes, planificar su mantención y establecer mecanismos de comunicación con Finanzas para su correcto registro contable.

Principales funciones:

- Levantamiento de inventario: Realizar inventario físico de los activos fijos, identificando ubicación, responsable, estado de conservación, características y codificación de cada bien.
- Hojas de vida de activos: Diseñar e implementar fichas individuales que permitan registrar antecedentes, movimientos, reparaciones, mantenciones y bajas.
- Planes de mantención: Elaborar un programa de mantención preventiva y correctiva de equipos, instalaciones y bienes, incorporando periodicidad, responsables, costos estimados y mecanismos de seguimiento.
- Procedimientos y control interno: Documentar procedimientos para altas, traslados, modificaciones y bajas de activos fijos, definiendo responsables y autorizaciones.
- Coordinación con Finanzas: Diseñar un flujo formal de comunicación y entrega de antecedentes para el registro contable de adquisiciones, mejoras, depreciaciones, movimientos y bajas de activos, facilitando la conciliación entre inventario físico y contabilidad.

Requisitos del postulante

Formación: Estudiante de Ingeniería en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Control de Gestión, Contabilidad o carrera afín o técnicas.
Conocimientos: Excel intermedio o avanzado, manejo de bases de datos y herramientas de control administrativo.
Competencias: Capacidad de análisis, organización, autonomía, atención al detalle, orientación a resultados y habilidades de coordinación con distintas áreas.

Entregables esperados:

Inventario físico digitalizado, codificado y actualizado.
Base de datos centralizada y hojas de vida de activos.
Plan anual de mantención preventiva y correctiva.
Procedimiento de administración y control de activos fijos.
Protocolo de comunicación con Finanzas y reporte de diferencias entre inventario físico y registros contables.
Dependencia: Área de Administración y Finanzas, en coordinación con Servicios Generales.

Duración estimada: 3 a 4 meses, según disponibilidad académica y alcance del inventario.

Resultado esperado: Disponer de un sistema básico, documentado y sostenible de gestión de activos fijos, que fortalezca el control patrimonial, la planificación de mantenciones y la confiabilidad de la información financiera de la Fundación.

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