Práctica de Recursos Humanos

1. MISIÓN
El propósito de este puesto es apoyar en las tareas administrativas del equipo HR con el fin de dar cumplimiento a los procesos internos y legales. Brindando apoyo y soporte estratégico en los diferentes procesos del área de gestión de RR.HH.

2. RESPONSABILIDADES CLAVE


1 Apoyo de los procesos administrativos relacionados con confección y actualización permanente de carpetas de personal, gestión y control de documentación necesaria según la normativa legal vigente manteniendo al día los archivos del personal en formato digital y físico.
Gestionar firma de contratos y anexos de contrato.
Gestionar firmas de solicitud de permisos del área administrativa.
Responsable de gestión de proceso de entrega y mantenimiento de ropa de trabajo, solicitud de uniformes.


2 Responsable de la entrega oportuna de documentación requerida por los trabajadores y apoyo en varios temas relacionados con RR.HH:
Entrega de copia de anexos y contrato de trabajo.
Certificados de vigencia laboral y años de servicio.
Atención presencial y virtual de trabajadores colaborando en resolver sus dudas y/o entregando solución frente a la inquietud planteada.


3 Actualización de base de datos del sistema digital de RR.HH:
Responsable de ingresar las nuevas altas, renovaciones de contrato y salidas en Workday.

4 Colaborar en el registro y actualización de documentos que avalan que trabajadores y terceros del colegio son idóneos para trabajar con niños(as) y adolescentes:
Según normativa vigente se deben obtener de manera anual, certificados de antecedentes e inhabilidades que respaldan que cada trabajador en la institución es idóneo para trabajar con menores de edad. Por lineamiento organizacional, esto se realizará dos veces al año.
Realizar seguimiento de la realización de cursos relacionados a la política de salvaguarda.
Actualizar el SCR (registro central único) cada vez que exista un movimiento de personal.
Validación de que empresas tercerizadas cumplen con SCR.

5 Ejecución de procesos de reclutamiento y selección:
Levantamiento de perfil
Publicación de avisos.
Filtro curricular.
Preselección de candidatos.
Entrevistas.
Seguimiento de candidatos.
Contratación.
Suministrar los documentos para la elaboración de la nómina (novedades, ingresos y egresos de personal, cumplimiento de contratos colectivos -si los hubiese).
Revisión y análisis constante de bases de datos para la visualización previa de candidatos, antes de que se genere la vacante.

6 Soporte general y ejecución en los procesos de gestión de personas:
Inducción/ onboarding: Deberá realizar charlas con los temas relacionados con rrhh, envío de documentación importante a los nuevos integrantes
Buscar propuestas de actividades de capacitación, deberá ponerse en contacto con empresas que presten el servicio requerido por dirección.
Mantener actualizados los registros de desarrollo de personal.
Levantar y mantener actualizados los descriptores de cargos.
Buscar propuestas y acciones relacionadas con el bienestar y gestión del clima, deberá trabajar en conjunto con el comité de integración.
Gestión de seguros de los trabajadores, realizar el alta y baja de asegurados revisando mensualmente la cobranza, dando soporte a los requerimiento de los trabajadores y derivando con ejecutiva asignada.
Administrar los beneficios del contrato colectivo según corresponda.
Apoyar en la gestión de bienestar de la institución temas como : seguro complementario, beneficios CCAF, beneficios por contrato colectivo.

4. PERFIL (HABILIDADES, CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA)
Título:
Alumno de técnico nivel superior o profesional en administración, recursos humanos, psicología o carreras afines.
Nivel de Inglés:
Dominio de Inglés nivel intermedio deseable.
Experiencia para Postulantes Externos:
No se requiere experiencia previa.


Conocimiento y habilidades:
Dominio aplicaciones informáticas de google
Conocimientos de legislación laboral vigente
Dominio nivel intermedio de las herramientas de microsoft office( Word, Excel, PowerPoint)


Competencias relevantes:
Pensamiento crítico
Comunicación efectiva
Proactividad
Trabajo en equipo
orientación al servicio
Escucha activa
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