Práctica Asistente de Administración y Finanzas (con posibilidad de continuidad)

Grupo Safari – Safari Media (Productora Juan Pablo Lawrence Peragallo EIRL, RUT 77.205.125-5). Santiago, Chile. Web: www.safarimedia.cl

QUIÉNES SOMOS
Safari Media es una productora audiovisual chilena que desarrolla contenidos para marcas, canales de televisión y plataformas. Forma parte de Grupo Safari, que también reúne a Possible (agencia creativa), Lawrence Virtual Studio (estudio de producción virtual en Canal 13) e INTEGRATY (soluciones audiovisuales con inteligencia artificial). Somos un equipo dinámico que combina creatividad, tecnología y gestión, y estamos en plena etapa de crecimiento.

EL DESAFÍO
Buscamos a un o una estudiante para sumarse al área de Administración y Finanzas del grupo, apoyando directamente a la gerencia de administración y finanzas. Te formaremos en el día a día financiero de una empresa audiovisual en crecimiento: cobranza, pagos, bancos, facturación y reportes. Es una práctica pensada para aprender haciendo y, si te va bien, quedarte en el equipo.

FUNCIONES PRINCIPALES
Cobranza y facturación
- Mantener al día la planilla de cobranza: facturas emitidas, vencimientos, días de atraso y gestiones realizadas.
- Hacer seguimiento a clientes para obtener órdenes de compra (OC) y HES, y preparar los datos para la emisión de facturas y notas de crédito.
- Enviar recordatorios de pago y registrar cada gestión.
Pagos y cuentas por pagar
- Recibir y validar facturas y boletas de honorarios de proveedores, cuadrándolas contra la OC o el proyecto.
- Preparar nóminas de pago con su respaldo (documento, RUT y glosa) para aprobación de la gerencia.
- Mantener el calendario de cuentas por pagar y responder consultas de proveedores sobre el estado de sus pagos.
- Apoyar las rendiciones de fondos por rendir y caja chica.
Bancos y control
- Registrar y clasificar los movimientos bancarios y apoyar la conciliación bancaria mensual.
- Ordenar el archivo digital de respaldos (cada pago con su documento) en Google Drive.
- Apoyar el registro de operaciones de factoring y el seguimiento de cuotas de créditos y proveedores.
Reportes y gestión
- Actualizar el flujo de caja con datos reales y el dashboard financiero en Excel / Google Sheets.
- Preparar borradores del reporte semanal y mensual para la gerencia (pagos, cobros, pendientes).
- Apoyar el calendario de obligaciones (remuneraciones, Previred, F29) en coordinación con contabilidad.
- Mantener inventarios administrativos: suscripciones y servicios contratados, activo fijo del estudio.

PERFIL QUE BUSCAMOS
- Estudiante de último año o egresado/a de Contador Auditor, Ingeniería en Administración / Finanzas, Ingeniería en Control de Gestión, o Técnico en Administración / Contabilidad / Finanzas.
- Excel intermedio a avanzado (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, filtros); deseable Google Sheets.
- Deseable: conocimiento de Nubox, SII (facturación electrónica) y banca en línea para empresas.
- Orden, rigurosidad y atención al detalle; manejo responsable de información confidencial.
- Proactividad, constancia en el seguimiento y buena comunicación escrita con clientes y proveedores.
- Ganas de aprender y de crecer dentro de un área de finanzas.

QUÉ OFRECEMOS
- Práctica con posibilidad real de continuidad en Grupo Safari.
- Formación directa en administración y finanzas, con acompañamiento de la gerencia del área.
- Visión completa de cómo se gestiona financieramente una empresa audiovisual con proyectos para marcas y medios relevantes.
- Ambiente de trabajo cercano, creativo y con espacio para proponer.

CONDICIONES
- Duración: según lo que defina cada institución
- Jornada: Full time, de 10:00 a 19:00, presencial
- Remuneración / bono: $120.000 mensuales + bono por cumplimiento
- Fecha de inicio: lo antes posible
- Lugar: Canal 13, Santiago (Providencia, Región Metropolitana)

CÓMO POSTULAR
Envía tu CV y una breve carta de motivación al correo de contacto de Safari Media (contacto arroba safarimedia.cl), indicando en el asunto "Práctica Asistente de Administración y Finanzas – [tu nombre]". También puedes postular directamente a través del portal de tu universidad o instituto.