PRACTICA - Asistente Administrativo Integral y Comercial

Descripción del Cargo: Asistente Administrativo Integral y Comercial
El Asistente Administrativo Integral y Comercial es un cargo operativo y el nexo directo entre la gestión documental, la logística y el área de ventas. Su rol es crítico para garantizar que la información fluya correctamente entre las distintas tareas y que los clientes reciban una atención de excelencia y que la operación logística sea ágil y sin errores.

Sobre la Empresa
Somos una compañía en fuerte crecimiento y demanda, que comercializa y distribuye insumos de higiene, limpieza y aseo para operaciones de empresas. Productos de grado doméstico e industrial. Además comercializamos insumos de oficina y bebestibles de oficina. Trabajamos con empresas del sector transporte, minero, comercio y otras. El trabajo es dinámico y de esfuerzo de venta y operativo. Contamos con 3 canales de comercio electrónico ofertasrancagua.cl - bidonypapel.cl - stockcentral.cl
Condiciones:
- Bonificación movilización y alimentación: $150.000
- Horario: Lunes a viernes 09:00 - 13:00 / 13:45 - 17:30
(38hrs y 45min semanales)
- Posibilidad real de contrato una vez finalizada la práctica en base al desempeño y el aporte concreto logrado.

Responsabilidades Principales
1. Gestión Comercial y Ventas
Atención Omnicanal: Gestionar ventas y consultas a través de WhatsApp, canal telefónico y los sitios web de la empresa, utilizándolos como herramientas activas de prospección.
Gestión de Cuentas: Mantener y fidelizar clientes clave mediante un servicio al cliente excepcional y habilidades de negociación.
Actualización de Catálogo: Levantar y mantener actualizadas las listas de precios en el sistema para asegurar la precisión comercial.
2. Administración y Control Documental
Ciclo de Facturación: Manejo integral de documentos tributarios (facturas, boletas, notas de crédito) y gestión de órdenes de compra.
Enlace Contable: Organizar la documentación fiscal y coordinar activamente los requerimientos del contador para asegurar el cumplimiento tributario.
Gestión de Datos: Utilizar ERP y planillas (Excel/Sheets) para ordenar la información de la empresa, facilitando la toma de decisiones operativa.
3. Operación y Logística
Preparación de Pedidos (Picking/Packing): Armar los pedidos físicos asegurando que coincidan con lo facturado.
Gestión de Despachos: Coordinar y ejecutar la salida de mercancía hacia los clientes, garantizando tiempos de entrega óptimos.
Optimización de Procesos: Proponer mejoras en el orden de la información para agilizar la operación diaria.

Perfil del Candidato
Competencias Clave: Buscamos a alguien con intuición comercial, gran capacidad de aprendizaje rápido y una actitud proactiva para ser un elemento clave en el crecimiento del negocio.
Habilidades Blandas: Orden riguroso, excelentes habilidades comunicativas, autonomía y alta orientación al servicio.
Formación: Estudiantes en práctica de carreras como Administración de Empresas, Comercio Exterior, Contabilidad General o afines.

Lo que ofrecemos
Formación integral en todas las áreas de una empresa (Ventas, Administración, Logística y Contabilidad).
Uso de herramientas tecnológicas modernas (ERP, E-commerce, herramientas de Google).
Posibilidad real de contrato indefinido según desempeño y compromiso demostrado durante el periodo de práctica.