ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresa dedicada a los servicios de Control y Automatización requiere contratar asistente administrativo que realice las siguientes actividades:
Realización de tareas administrativas con el propósito de apoyar a las Jefaturas de las áreas de la empresa en cuanto a documentación, servicios, materiales, reuniones, herramientas de trabajo u otros que le sean requeridos.
Gestión y atención de público general
Atención de la central telefónica y equipos móviles de la empresa,
Archivo electrónico de documentos
Búsqueda de proveedores y solicitud de cotizaciones para compras de equipos, insumos, mantenciones, reparaciones, y otros; gestionar la apertura de crédito.
Abastecimiento de artículos para la gestión propia de la empresa
Responsable de pago a proveedores y realizar seguimiento
Mantener la información en los sistemas de la empresa al día
Rescate de la documentación tributaria de los portales de facturación y SII
Recepcionar, revisar, ingresar y archivar documentos tributarios y todos los gastos a los sistemas de la empresa.
Emitir documentos tributarios e internos solicitados por su jefatura, realizar seguimiento
Realizar acciones de cobranza
Elaborar y mantener al día BDD que le sean solicitadas y propias del área.
Realizar informes que se establezcan como necesarios.
Manejo y control de Fondo por Rendir.
Todas las actividades requeridas por su jefatura relacionadas con su cargo
Gestionar y realizar trámites
Confeccionar cartas, certificados y otros documentos
Armar itinerarios de viajes.
Coordinar exámenes ocupacionales.
Acreditación en portales de los trabajadores y de la empresa
Preparar café u otros servicios para las oficinas o sala de reuniones.

Los requisitos para el cargo son:
• Titulado de carreras Administración/Contabilidad o a fines
• Experiencia mínima requerida 4 años en cargos similares.
• Deseable conocimiento de gestión documental y áreas técnicas.
• Office nivel Intermedio o superior
• Buen manejo de excel

Competencias Requeridas: Ordenado, Analítico, trabajo en equipo, trabajo bajo presión, buenas relaciones interpersonales, orientación al servicio del cliente interno/externo, responsable.