Activador de Comex

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Identificación del cargo: 1. Activar todas las etapas requeridas luego de la adjudicación de un negocio que involucre importaciones, hasta que el producto haya sido aprobado por el depto. de Control de Calidad e ingresado en sistema SAP.2. El foco es el cumplimiento de los plazos de los suministros (OC’s) claves asignados a su cargo. Controlar las etapas y rutas críticas de los suministros a su cargo (CPE-cumplimiento plazo de entrega)3. Contactar y activar a los deptos. de la empresa y proveedores extranjeros para asegurar que se cumplan los “timings” de los distintos hitos (ruta crítica).Principales Funciones y Responsabilidades:1. Activar las etapas en la compra de suministros de importación que se le asignen para cumplir con el CPE.2. Hacer seguimiento a todas las actividades y tareas asociadas una vez ya realizada la compra y comunicar al responsable de cada una de éstas el status de avance. A fin de anticiparse a las posibles contingencias.3. Contactar según horario requerido a los proveedores para hacer seguimiento de las órdenes abiertas, revisar status en programas de entrega y/o de fabricación.4. Activar Inspecciones externas realizadas por terceros.5. Activar pago oportuno a Proveedores y/o emisión de Cartas de Crédito.6. Sistematizar y generar reportes de cumplimiento de actividades y/o Carta Gantt en caso de suministros relevantes.7. Reportar periódicamente los estatus o hitos que involucren suministros de importación.8. Comunicar a clientes internos situaciones que alteren el cumplimiento de las fechas acordadas y pactadas para los suministros; con el fin de generar las acciones necesarias para mitigar el su impacto.9. Analizar las causas de los retrasos y proponer alternativas de mejora al Jefe de Comex y/o a los involucrados.10. En caso que sea requerido, visitar proveedores con el objeto de verificar que se cumplan los hitos de fabricación, calidad, otros.11. Sistematizar y generar reportes de cumplimiento de actividades y/o Carta Gantt en caso de suministros relevantes.12. Generar, controlar y cumplir KPI’s e informes para control y gestión de los alcances de su cargo.13. Generar y monitorear panel de control para su gestión.14. Generar reuniones periódicas de seguimiento, activación y planes de acción con las distintas áreas de la compañía.15. Cumplir con el reglamento interno de orden, higiene y seguridad de Fastpack y con las responsabilidades asignadas en los documentos del SGI.16. Otras actividades relacionadas. 
REQUISITOS
Experiencia mínima de 5 años en cargo similar.Estudios: Técnico - profesional o Ingeniería en ejecución en el área de Comercio Exterior o carreras afines.Excel nivel intermedio, conocimiento nivel usuario de Office y SAP Business One.Inglés escrito y oral avanzado (conversar en inglés).Deseable conocimiento de activación con proveedores internacionales y procesos productivos en fábricas extranjeras.Tener conocimiento de los procesos y documentación de la cadena de suministro (Compras, Comex, Logística, otro) con la capacidad de identificar las rutas crítica.
BENEFICIOS
¡Formar parte de un gran equipo de trabajo!