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Asistente de Gerencia
ID | 3310846 | |
Buscado | Empresas FG | |
Fecha | 2024-02-13 08:00:43 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Recepción / Secretaria | |
Duración | Indefinido | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Empresas FG, holding con Divisiones Inmobiliaria, Constructora, Rentas y Hoteles y presencia en varias regiones de Chile, se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia.
Buscamos personas con excelentes relaciones interpersonales, orientación al cliente y con ganas de aprender.
Entre las funciones principales se encuentra:
• Planificar y ejecutar las actividades de la Gerencia General, considerando asistencia a reuniones de directorio, pasajes aéreos, reservas de hoteles, agenda de visitas, reuniones, comidas, entre otros.
• Realizar compras y gestiones para liberar tiempo de su jefatura.
• Realizar rendiciones de gastos de su jefatura.
• Generar órdenes de compra y gestionar facturas.
• Realizar cotizaciones.
• Mantener caja chica de Oficina.
• Realizar la distribución de la correspondencia de la Gerencia General y Directores, manteniendo registro de correspondencia, clasificación de documentos, organización de archivos físicos y electrónicos.
• Mantener stock de materiales de oficina, cafetería y limpieza.
• Monitorear el cumplimiento del contrato de aseo del piso de Gerencia y Directorio.
• Realizar requerimientos no programados de su jefatura.
Perfil deseado
• Formación académica: Técnico Profesional; Estudios afines a Secretariado Ejecutivo o Administración de Empresas.
• Mínimo 5 años de experiencia en procesos administrativos de Gerencias y/o Directorios.
• Disponibilidad para realizar trabajo presencial en Huechuraba en horario: Lunes a Viernes de 08:00 a 17:30hrs.
Interesados: 135
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