SECRETARIA RECEPCIONISTA

***Postular a través del siguiente link: https://gruposud.buk.cl/s/CckVrFuRQ1vkMn63


Profesional responsable de apoyar en las tareas ejecutivas, administrativas y operaciones para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento institucional, con ganas de aprender y apoyar a las distintas áreas, con capacidad de iniciativa, orden y proactividad.

PRINCIPALES FUNCIONES:
• Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional.
• Responder los requerimientos de los empleados, tanto en persona como por vía telefónica o email.
• Recibir a los visitantes de manera adecuada e indicarles a dónde se deben dirigir.
• Responder las llamadas entrantes o correos electrónicos de manera educada y oportuna, manejando las consultas y proporcionando información correcta.
• Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
• Ocuparse del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
• Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
• Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento, coordinando con las personas correspondientes el debido mantenimiento del equipo de oficina.
• Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un registro de estos.
• Encargarse de los procesos de apertura y cierre de la oficina.
• Llevar a cabo tareas de apoyo en la organización en general para una mejor atención al cliente.

ACTITUDES Y/O HABILIDADES ESPERADAS:
• Ser organizada y detallista, capaz de priorizar tareas debidamente.
• Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad.
• Mantenerse calmada durante situaciones adversas y manejar la situación de manera educada, discreta efectiva.
• Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
• Estar motivada, decidida y determinada a ofrecer el mejor servicio.
• Ser educada en todo momento, sonriendo y demostrando una actitud positiva y entusiasta.
• Ser metódica, puntual y mantener su lugar de trabajo en orden.
• Mantener buen trato con sus compañeros de trabajo.


REQUISITOS
• Enseñanza Media o Técnico superior en Administración
• Experiencia en cargos similares (Deseable)
• Nivel de Excel intermedio
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial full time, en la comuna de Providencia.