Secretaria Administrativa

Objetivos: Desarrollar y prestar apoyo a las áreas de Administración, Finanzas, Recursos Humanos, Operaciones y Gerencia en todas las actividades que permitan un óptimo funcionamiento.

Dentro de sus responsabilidades destacan las siguientes funciones:

• Desarrollar el proceso de atención de público y llamados telefónicos.
• Desarrollar el proceso de recepción e ingreso de facturas de compra según orden de compra de referencia.
• Verificar las condiciones de las oficinas, equipos, insumos de oficias, video conferencia y café estén habilitadas para las reuniones.
• Elaborar requerimientos para pasajes, hotel y vehículo del personal, artículos de escritorio y material de oficina.
• Verifica la correspondencia y documentación entrante y saliente de la empresa (cartas, documentos digitales, oficios, publicaciones, entre otros) corroborando su correspondencia a la empresa, realizando el registro correspondiente y coordinando la entrega interna.
• Coordinar los trámites que debe efectuar gerencia ante Notaría.


Habilidades y Conocimientos:

• Carrera técnica en áreas tales como: Secretariado, Administración o Contabilidad. (EXCLUYENTE)
• 1 año de experiencia en puesto similar.
• Manejo a nivel medio de herramientas de Microsoft Office.
• Manejo de ERP.



Indicar pretensiones de renta y disponibilidad en postulación.