Secretario de Estudios - Facultad de Economía

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Propósito del Cargo:Coordinar y dar apoyo administrativo a las actividades docentes que se desarrollan en la unidad académica o carrera, para facilitar el normal desarrollo del proceso de gestión académica, de acuerdo con los estándares de calidad, normas y reglamentos generales de la Universidad.Descripción Funcional:Colaborar con la dirección de la carrera en la elaboración de la programación académica y asignación de docentes.Coordinar las acciones administrativas asociadas a las actividades académicas extraordinarias y recuperación de clasesSupervisar los procesos administrativos docentes registrando en los sistemas la información requerida y colaborando con Registro Académico para mantener actualizados los antecedentes. Controlar y lograr el cumplimiento de los procesos administrativos docentes en materia de asistencia de docentes, registro oportuno y correcto de las carpetas docentes, cumplimiento de fechas de solemnes, ingreso de asistencia de estudiantes y notas al portal, en plazos para dar fiel cumplimiento a la gestión de dichos procesos.Diseñar calendario de evaluacionesRealizar la atención de estudiante en procesos de inscripción de asignatura y justificativos de inasistencias, derivando al director de carrera situaciones de mayor complejidad o excepcionalidad;Supervisar, coordinar y realizar el proceso de entrega de calificaciones de asignaturas y de sus actas de notas.Coordinar la ejecución y evaluación de las prácticas profesionales, el egreso y titulación de los estudiantes.Colaborar en los procesos de admisión especial.Orientar a los académicos en materias administrativas.Apoyar la gestión de los Consejos de Carrera
REQUISITOS
RequisitosIngeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial, Administración Pública, o Equivalente Completa Requisito de magister.Profesión acorde al área. Conocimientos en área de gestión y coordinación en procesos académicos de Educación Superior.Planificación y control para hacer seguimiento de los procesos académicos.Manejo de plataformas de gestión. Indique con cuáles ha trabajado y su nivel de conocimiento.