ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Por desarrollo de nueva área de negocios, Empresa dedicada a los servicios de Control y Automatización requiere contratar asistente administrativo que realice las siguientes actividades:

Realización de tareas administrativas con el propósito de apoyar a las Jefaturas de las áreas de la empresa en cuanto a documentación, servicios, materiales, reuniones, herramientas de trabajo u otros que le sean requeridos.
Gestión y atención de público general
Atención de la central telefónica y equipos móviles de la empresa,
Archivo electrónico de documentos

Búsqueda de proveedores y solicitud de cotizaciones para compras de equipos, insumos, mantenciones, reparaciones, y otros; gestionar la apertura de crédito.
Abastecimiento de artículos para la gestión propia de la empresa
Responsable de pago a proveedores y realizar seguimiento
Mantener la información en los sistemas de la empresa al día

Rescate de la documentación tributaria de los portales de facturación y SII
Recepcionar, revisar, ingresar y archivar documentos tributarios y todos los gastos a los sistemas de la empresa.
Emitir documentos tributarios e internos solicitados por su jefatura, realizar seguimiento
Realizar acciones de cobranza

Elaborar y mantener al día BDD que le sean solicitadas y propias del área.
Realizar informes que se establezcan como necesarios.
Manejo y control de Fondo por Rendir.
Todas las actividades requeridas por su jefatura relacionadas con su cargo
Gestionar y realizar trámites
Confeccionar cartas, certificados y otros documentos

Armar itinerarios de viajes.
Coordinar exámenes ocupacionales.
Acreditación en portales de los trabajadores y de la empresa

Preparar café u otros servicios para las oficinas o sala de reuniones.