Encargado de facturación

Pesquera Transantartic Ltda. Representante en Chile de la reconocida marca Robinson Crusoe, requiere incorporar a su equipo de trabajo Encargado de facturación (Reemplazo) para el área comercial en Santiago.

Funciones:
1. Rescatar y digitar órdenes de compra recepcionadas en las distintas plataformas de nuestros clientes, y las recibidas a través de los supervisores de ventas.
2. Entregar pedidos ingresados a jefe de administración ventas para revisión y validación de precios)
3. Entregar pedidos validados a bodega para que sean suministrados e informar falta de stock
4. Solicitar liberaciones de crédito al área de finanzas
5. Solicitar y coordinar agendas de entrega con los clientes centralizados e informarlas a logística y a operadores de transporte.
6. Emisión de facturas a nivel nacional y entregar a bodega/logística para su respectiva distribución y despacho
7. Confección y envío de informe diario de Trazabilidad de los productos vendidos para ser ingresado en Sernapesca.
8. Confección y envío diario de programación de carga a logística y los respectivos transportes
9. Emisión de guías de despacho manuales y electrónicas, notas de crédito, notas de débito y cualquier otro documento tributario electrónico solicitado
10. Confección y envío diario de informe de avance de ventas en relación al presupuesto del mes en curso.
11. Confección y envío de informe de stock de nuestros productos en las salas de grandes cadenas (al menos 3 veces por semana).
12. Enviar información de trazabilidad a los clientes que lo requieren, previo a cada despacho de mercaderías.
13. Cargar información referente a los despachos en las plataformas de clientes grandes cuentas que lo requieren.
14. Informar ventas de clientes con condición de pago contado y gestionar su despacho una vez recibido el pago y éste ha sido confirmado por finanzas.
15. Informar órdenes de compra de grandes cuentas a la gerencia comercial.
16. Reemplazar funciones de jefe de administración ventas en período de vacaciones, permisos o licencias médicas.
17. Otras actividades y funciones que designe la jefatura superior y/o directa, para el buen desarrollo y desempeño de su cargo.

Requisitos:
- Conocimientos contables y administración.
- Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
- Cursos y/o conocimiento en Excel , SAP, ERP similar , manejo de correo electrónico