Asistente Administrativo - V Región

Importante corporación sin fines de lucro requiere contratar a Asistente Administrativo para sus operaciones en la V Región.
Su misión será: Recibir al público que acude al Centro y ejecutar las labores administrativas/logísticas asociadas a éste.
Sus responsabilidades:
Implementar y mantener procesos de prestación de servicios conforme a requerimientos operacionales de SERCOTEC
Asegurar el cumplimiento de estándares, contribuir a la acreditación del Centro y mantener vigente dicha condición.
Participar en las instancias de coordinación y capacitación que realice SERCOTEC y el Centro al que pertenece.
Recibir a potenciales clientes del Centro, escuchando e indagando respecto a sus necesidades y requerimientos.
Recepcionar público entrante, resolviendo dudas generales, derivando su caso a personal del Centro, vinculando a capacitaciones ofrecidas o informando sobre instituciones de apoyo existentes en el territorio.
Realizar la gestión documental de la correspondencia del Centro (despacho, recepción y archivo).
Gestionar documentación asociada a contratos del equipo de trabajo y apoyos externos, generando los nexos respectivos con el Operador.
Administrar la agenda del Centro y coordinar la logística de salas e instalaciones respectivas.
Asegurar la disponibilidad de materiales y herramientas que permitan el correcto funcionamiento del Centro.
Efectuar compras menores y/o gestionar solicitudes de adquisición de bienes con el Operador del Centro.
Realizar control de inventario de bienes del Centro.
Recepcionar y enviar facturas de pago a proveedores al Operador del Centro.
Gestionar pagos de servicios básicos del Centro.
Realizar recordatorios de citas a clientes del Centro.
Coordinar logística de capacitaciones externas al Centro.
Apoyar otras labores administrativas y/o técnicas que determine el(la) Director(a), dentro del marco de sus funciones.