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SECRETARIA DE GERENCIA LAS CONDES
ID | 1577039 | |
Buscado | Inicia sesión para ver empresa | |
Fecha | 2017-08-08 11:51:03 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Otros | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Nuestro cliente empresa consultora requiere contrata a una Secretaria de Gerencia, con dominio de inglés para incorporarse a su equipo de trabajo,
El candidato que desempeñe el cargo deberá ejecutar funciones de apoyo administrativo y comercial en el desarrollo de las actividades definidas por la empresa y cumplir con los objetivos establecidos por la GERENCIA y el área de CONTROL DE GESTIÓN.
Principales actividades a realizar:
· Abrir y cerrar la oficina
· Recepción y distribución de correspondencias recibida
· Filtrar llamados
· Mantener el orden, aseo y presentación de la oficina
· Colaborar con la facturación y cobranza de los clientes
· Preparar rendiciones de caja y gastos.
· Archivar la documentación de clientes y propia de la oficina.
· Responder correos electrónicos y llamados que se encomienden por la jefatura y que tengan relación con materias administrativas, de gestión, financieras y/o contables.
· Llevar la agenda de reuniones del gerente
· Responder llamados telefónicos
· Realizar las labores encomendadas por su jefatura, en los aspectos referidos a promoción y gestión comercial.
· Confeccionar reportes periódicos para la GERENCIA y el área de CONTROL DE GESTIÓN.
Requisitos
· Capacidad de gestión tanto telefónica como presencial.
· Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales con clientes tanto externos como internos.
· Manejo de pc y excel a nivel de usuario AVANZADO.
· Capacidad de organización, planificación y gestión.
· Experiencia mínima de 4 años en el cargo y/o similares.
· Dinámico, proactivo y responsable.
· Orientado al servicio.
· Alto nivel de empatía.
· Capacidad de desarrollar diferentes tareas de manera ordenada.
· Habilidad para planificar y organizar
· Experiencia en Facturación ( MIPYME)
· Experiencia en archivo de documentos, trámites legales y bancarios
· Capacidad para trabajar bajo presión.
· Titulado de Secretaria, u otro del área de administración (técnico de colegio o instituto profesional).
· Manejo de idioma inglés.
Se ofrece
• Contrato indefinido luego de los tres primeros meses
• Sueldo $550.000 líquido
• Posibilidad de crecer con la empresa
• Estabilidad y grato ambiente laboral
• Trabajo de lunes a viernes en horario de oficina de 08:30 a 18:30 hrs.
• Ubicación: Las Condes cercano metro Tobalaba y el GOLF
Lugar de trabajo: Santiago de Chile, Región Metropolitana.
Interesados: 55
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