Secretaria Administrativa

Empresa del rubro de Fabricación de Maquinarias de Sondajes Mineros ubicada en la comuna de Quilicura, requiere contratar Secretaria Administrativa.
FORMACIÓN REQUERIDA
- Formación Técnica Secretaria Administrativa, administración de Empresas o carrera afín.
- Deseable dominio idioma inglés Intermedio

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Coordinar y Controlar las actividades del área de Servicio Generales.
- Registrar y Coordinar agenda Gerencia General
- Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas a la Gerencia General y diversas áreas de empresa.
- Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia.
- Administrar las necesidades de recursos de insumos para la gestión administrativa y global de la empresa.
- Administrar valores en dinero de Caja Chica, para la gestión de gastos menores.
- Encargada de realizar las funciones administrativas inherentes al cargo de Recepcionista, colaborando así al óptimo funcionamiento de la empresa.
- Atender los llamados telefónicos de la Mesa Central, derivando a los anexos correspondientes y tomando recados.
- Realizar llamados telefónicos encomendados.
- Mantener actualizada la planilla de control de correspondiente externa e interna, cuidando de resguardar los timbres de recepción de correspondencia.
- Atender pública de manera presencial y telefónica
- Realizar pagos de cheques a proveedores.
- Controlar y despachar correspondencia con facturas u otros documentos de la empresa.
- Realizar trámites administrativos.


HABILIDADES
- Comunicación
- Trabajo en Equipo
- Orientación al cliente
- Energía
- Compromiso
- Integridad y Lealtad
- Actitud Positiva
- Respecto


Se ofrece:
- Estabilidad laboral, no incluye colación y movilización.
- Jornada: lunes a viernes: 8:30 a 18:00 horas.

Beneficios: Colación

PREGUNTAS:

1.- Indique expectativa de renta

2.- Señale su experiencia y funciones realizadas según cargo.

3.- Cuál es su dominio de Inglés (básico, intermedio, avanzado)

4.- Está dispuesta a trabajar en la comuna de Quilicura

5.- Cuál es nivel de dominio Office

6.- Indique su disponibilidad

Cuál es su motivación por el cargo. (Excluyente)