ASISTENTE ADMINISTRATIVO

EMPRESA DE SERVICIOS DE INTERMEDIACION PARA LA CAPACITACIÓN REQUIERE:
 
 A S I S T E N T E   ADMINISTRATIVO
 
 
PROPÓSITO DEL CARGO
 
·         Imprimir todos los cursos y comprobar que ninguno haya sido omitido.
 
·         Revisar cada curso y correo electrónico para determinar prioridades.
 
·         Inscribir los cursos en Sistema Vista y SAP.
 
·         Obtener código y verificar los datos de los cursos, precios y fechas de vencimiento.
 
·         Corroborar que la información sea correcta con la OTEC y los clientes.
 
·         Realizar la comunicación de los cursos a SENCE oportunamente.
 
·         Rectificar cursos a nivel nacional.
 
·         Realizar consolidado de las rectificaciones efectuadas el día anterior.
 
·         Ingresar y rendir viáticos y traslados.
 
·         Realizar la liquidación de los cursos a SENCE.
 
·         Recopilar información solicitada por las entidades fiscalizadoras.
 
·         Solicitar, revisar y gestionar los  pre y post contratos de capacitación con los clientes.
 
·         Revisar status y enviar los  pre y post contratos a SENCE.
 
·         Respaldar los correos electrónicos y formularios.
 
·         Archivar la documentación de los cursos.
 
·         Enviar reporte de Comité Bipartito y realizar seguimiento.
 
·         Realizar reportes de los cursos inscritos.
 
·         Responder dudas de los clientes y OTEC a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas.
 
·         Agilizar la información y solución de los requerimientos de los clientes.
 
·         Hacer seguimiento de todas las gestiones efectuadas.
 
·         Apoyar a los asistentes empresas y agencias regionales si surgen inscripciones o rectificaciones después de las 18.00 horas.
 
·         Reemplazar a los asistentes de capacitación en las empresas de los clientes cuando sea necesario.
 
·         Desempeñar otras funciones encomendadas por la jefatura, dentro de su ámbito de responsabilidad.
 
  RESPONSABILIDADES
 
·          Verificar y asegurar la inscripción de todos los cursos para no perder la franquicia tributaria del cliente.
 
·          Asegurar la correcta y oportuna inscripción y rectificación de los cursos, para evitar errores. 
 
BENEFICIOS:
 
 
 
·         Aguinaldos Navidad y Fiestas Patrias
 
·         Bono Escolar
 
·         Bono Evaluación de desempeño
 
·         Seguro Complementario de Salud
 
·         Seguro de Vida después del año de contrato
 
  
 
RENTA:
 
 $444.000.-  Sueldo Líquido
 
Al pasar a contrato indefinido cambian las condiciones de remuneración
 
 
 
FORMACION REQUERIDA:
 
 Enseñanza media, Técnico de Nivel Medio superior en Contabilidad, Técnicos de Nivel Medio o Superior en Administración de Empresa o RRHH.
 
 OTROS REQUISITOS:
 
 
 
·         EXCEL Nivel básico / medio 
 
·         Manejo Outlook 
 
·         Manejo nivel usuario de MS Office Excel e idealmente SAP.
 
·         Experiencia de 1 año en trabajos relacionados con administración de empresa, atención de clientes y/o s