Secretaria - Área de Informática

IPCHILE, importante institución de Educación Superior requiere para su Dirección de Informática y Tecnología a titulados de las carreras de Secretariado Administrativo y/o Ejecutivo o Asistente para el cargo de SECRETARIA.

Las principales funciones del cargo son:

* Realizar funciones relacionadas con la recepción, registro y distribución de información y documentos relacionados con la Dirección.
* Organizar, preparar y agendar reuniones.
* Coordinar viajes, estadía y móviles del personal del área.
* Recibir correspondencia, distribuir, hacer seguimiento, responder, escanear y archivar, según corresponda.
* Llevar el control de la agenda del Director y de los Jefes de Área.
* Documentar física y/o electrónicamente los documentos del área, y archivarlos.
* Control y gestión de caja chica o fondo fijo.
* Velar por el suministro de materiales de oficina, insumos computacionales, insumos de cafetería y aseo.
* Redactar y transcribir documentación.

REQUISITOS:

* Estar titulado de la carrera de Secretariado Administrativo y/o Ejecutivo o similar.
* Contar con al menos 2 añoS de experiencia laboral en el cargo o similar.
* Manejo computacional de Office.

Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.