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Asistente Administrativa
ID | 1465851 | |
Buscado | JHG | |
Fecha | 2017-02-14 09:57:36 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Administración | |
Salario | A Convenir |
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Duración | Plazo fijo, posterior indefinido | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Estamos en búsqueda de un profesional para desempeñarse como Asistente Administrativa. Nuestra búsqueda se orienta a profesionales de carreras de ejecución y/o técnicas a fines al ámbito administrativo, con al menos 2 años de experiencia en trabajos de índole administrativo.
Es requisito del cargo:
- Manejo fluido a nivel usuario de herramientas MSOffice Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Conocimientos de procesos administrativos contables.
- Licencia de conducir clase B (Deseable).
- Orientación al servicio y cumplimiento de metas
- Aptitud verbal (Hay evaluaciones especificas).
- Excelente redacción y ortografía.
- Inteligencia lógico matemático.
Entre sus principales funciones se encuentra:
- Apoyo a la planificación y control de actividades del área. Soporte a la gestión de comunicación con clientes (toma de requerimientos, información, solicitudes etc.).
- Realizar la gestión operativa y documental para las autorizaciones de ingreso de personal del área a plantas industriales y mineras (Contratos de trabajo, exámenes médicos, procedimientos de trabajo, guías de despacho y/o otras actividades propias de la actividad).
- Apoyar y gestionar tareas del proceso de facturación del área (Solicitud de órdenes de compra, rendiciones, facturas, etc.).
- Coordinar la relación con proveedores (base datos, créditos, convenios, cheques, plan de pagos al día, facturas recibidas, etc).
- Emisión, recepción, seguimiento y control de calidad documentario de toda la cadena administrativa del área (Informes técnicos, órdenes de servicios, protocolos de trabajo, etc.).
- Asegurar la programación logística de los diferentes recursos requeridos para la prestación de servicios.
- Gestión de compromisos con las restantes áreas del negocio.
- Apoyo a otras labores administrativas u operativas propias del negocio.
Se ofrece ingreso a empresa altamente exigente, con 33 años de experiencia y liderazgo de mercado. Se ofrece oportunidad de desarrollo profesional, grato ambiente laboral, diferentes beneficios dentro de los cuales se encuentra: Seguro de vida, seguro complementario de salud, subsidios por natalidad, matrimonio y fallecimiento, aguinaldos en fiestas patrias y navidad, como otros beneficios por políticas internas.
Interesados: 467
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