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ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el PREUNIVERSITARIO UC.
ID | 1450428 | |
Buscado | Inicia sesión para ver empresa | |
Fecha | 2017-01-21 12:06:18 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Administración | |
Tipo | Full-time |
ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el PREUNIVERSITARIO UC.
Inicia sesión para ver empresa, Santiago
21 de Enero de 2017
Descripción oferta de trabajo
Responsable de la administración de los recursos y materiales asignados a la sede, en el marco de las políticas, estrategias, programas y normativas establecidas por la Dirección.
PRINCIPALES TAREAS:
RESPONSABILIDADES DOCENTES:
1. Mantener actualizada diariamente el registro de la asistencia de alumnos en el sistema docente. Además de mantener impresas las listas de cada curso en forma mensual;
2. Recibir y archivar los justificativos de alumnos por inasistencias;
3. Entregar información a profesores de orientación vocacional para que informen a los alumnos;
4. Llevar material a salas de ensayos;
5. Realizar contabilidad de material sobrante y tener actualizado el stock de todo el material PSU de la Sede;
6. Mantener actualizado panel informativo;
7. Escribir libros de firmas de profesores y velar por el cumplimento de estos. Mantener actualizado el registro de asistencia de los docentes;
8. Recepción de alumnos e intentar buscar soluciones rápidas a los requerimientos de estos.
RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS:
1. Enviar mail a apoderado cuando llegan documentos protestados, revisar transferencias electrónicas;
2. Solicitar certificados de inscripción a la dirección del Preuniversitario UC, previo chequeo;
3. Velar por la actualización permanente de pagos y asistencia de los alumnos;
4. Realizar solicitud de canjes de cheque a Contabilidad y Finanzas de Preuniversitario UC;
5. Apoyo a los procesos administrativos de todo lo solicitado por la encargada de la sede o por la dirección.
REQUISITOS PARA POSTULAR:
-Secretaria/o, Técnico en Administración de Empresa, Técnico en Marketing y Ventas.
-EXPERIENCIA LABORAL: 2 años en actividades similares.
-COMPETENCIAS TÉCNICAS: PowerPoint, Base de datos a nivel básico, Word, Excel a nivel intermedio.
-COMPETENCIAS RELACIONALES: compromiso, orientación al cliente, responsabilidad, resolución de Problemas, productividad, capacidad de organización, planificación, trabajo en equipo.
-DURACIÓN DEL CONTRATO: Plazo Fijo, luego indefinido.
-JORNADA DE TRABAJO: 44 hrs.
Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.
Interesados: 144
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