Necesitamos Secretaria

En nuestra oficina de Abogados ubicada en Viña del Mar se busca Secretaria para apoyo administrativo, buscamos una persona responsable, comprometida y discreta, con excelente manejo de la información confidencial, capaz de trabajar con respeto y objetividad frente a toda la información, manteniendo siempre una actitud profesional.

Funciones principales:

-Atender tareas generales de secretaría que requiera su jefatura.
-Organizar, clasificar, registrar y resguardar el archivo físico y digital de documentos, incluyendo el ebook de cada causa.
-Gestionar compras menores, facturación básica, coordinación de mensajería y trámites en notaría u otras entidades que se requieran.
-Recepción de clientes, personal externalizado, proveedores.
-Emitir informes de avance, checklists y reportes administrativos.
-Preparar y servir cafetería en reuniones cuando sea requerido.
-Escaneo y fotocopiado de documentos.

Requisitos:

-Enseñanza media completa egresada de Liceo Comercial.
-Experiencia previa en funciones similares (oficinas, administración o estudios jurídicos).
-Excelente redacción y ortografía.
-Manejo de Microsoft Office: Word, Excel (nivel intermedio) y Outlook.
-Capacidad de organización, priorización y manejo de múltiples tareas.
-Actitud proactiva y disposición para aprender y compartir conocimientos.
-Conocimientos contables básicos (deseable).
-Responsabilidad y compromiso con los plazos establecidos.
-Discreción y confidencialidad en el manejo de la información.
-Actitud respetuosa y objetiva, libre de juicios personales.
-Disposición para consultar y trabajar colaborativamente cuando sea necesario.
-Habilidad para trabajar bajo presión.

Ofrecemos:
-Grato ambiente laboral.
-Horario de oficina, lunes a viernes.
-Sala de estar acogedora.
-Oficina ubicada de forma estratégica, accesible a la locomoción un grato ambiente laboral.