Jefe de Operaciones

La función principal del Gerente de Operaciones de País es supervisar las operaciones de la empresa en Chile. Esta función supervisa la logística, desarrolla nuevos negocios y asegura la rentabilidad al ser responsable de administrar las operaciones generales, supervisar el personal, salvaguardar las instalaciones y los materiales dentro de ella, crear presupuestos y desarrollar y enviar informes de desempeño y progreso a la sede de la empresa.


El puesto de gerente de operaciones del país dirige y gestiona todas las operaciones locales con responsabilidades generales de gestión de empleados locales, envío y recepción, inventario, producción, mantenimiento, calidad, administración de instalaciones, compras locales y otras actividades relacionadas con la producción.



Funciones esenciales:

• Dirigir y gestionar las operaciones generales del país.

• Dirige y gestiona todas las operaciones locales, con responsabilidades generales sobre la gestión de empleados locales, envío y recepción, inventario, producción, mantenimiento, calidad, administración de instalaciones, compras locales y otras actividades relacionadas con la producción.

• Supervisa el flujo de trabajo diario del departamento.

• Coordinar actividades a través de la planificación con los gerentes departamentales para asegurar que los objetivos totales de producción se logren de manera oportuna y rentable.

• Implementar sistemas rentables de control sobre los gastos operativos y de capital.

• Establecer y monitorear el desempeño general de los estándares de producción y calidad.

• Controlar y minimizar las horas extras laborales.

• Mantener las instalaciones y los equipos existentes; Reemplazar o hacer ajustes a las instalaciones y equipos cuando sea necesario.

• Mantiene al personal del almacén al contratar, seleccionar, orientar y capacitar a los empleados siguiendo las mejores prácticas locales y los estándares de la empresa.

• Mantiene los resultados del trabajo del personal de almacén al entrenar, asesorar y disciplinar a los empleados; planificar, monitorear y evaluar los resultados del trabajo siguiendo las leyes y regulaciones locales.

• Implementa y mantiene programas de mantenimiento preventivo, asegura que las medidas de seguridad se mantengan de acuerdo con los estándares de seguridad locales, monitoreando los procedimientos y protocolos de seguridad.

• Asegura el suministro de todos los elementos necesarios para garantizar las operaciones.

• Incorpora la organización del piso de producción y la limpieza entre el personal.

• Resume los informes de cada departamento, sirve como línea directa de comunicación con el gerente de operaciones.

• Participa en las reuniones del departamento para asegurar que se cumplan los objetivos de producción, coordina la delegación de carga de trabajo.

• Capacidad para coordinar diferentes departamentos internos.

Cargo Gerente de Operaciones Chile

Reporta a: Director de Operaciones

• Orientación a resultados.

• Comunicación efectiva y entrega de feedback positivo.

• Organización de tareas y recursos.

• Habilidoso para las negociaciones.

• Foco en la mejora de procesos.

• Reducción de costos y riesgos

• Aumento de la productividad de la compañía

• Orientar y entrenar a los empleados para mejorar su desempeño.

• Motivar al personal enseñándoles cuál es la dirección del proyecto.

• Participar en programas de capacitación corporativa para el desarrollo de su equipo, de manera de revisar qué tan alineados están a los objetivos del negocio.

• Estar a cargo de la supervisión de Inventario y hacer ajustes de diferencias en el sistema, basado en el resultado de la conciliación

• Validar BOMS en base a programa a todos los proyectos.

• Dar seguimiento a materiales obsoletos y cambios de ingeniería.

• Coordinar el inventario físico anual.

• Asegurarse del completo y correcto cierre de la Bodega/ Instalaciones (portón, ventanas, puerta principal y demás puertas de acceso, etc.)

• Manejar la Grúa Horquilla, apilador o máquinas similares, en saco de ser necesario, para lo que deberá contar con la Licencia de Operador vigente

• Revisar y actualizar Inventario en QUICKBOOK.

• Dar soporte a otros departamentos en análisis de Scrap, ajustes e inventarios.

• Informar y confeccionar un plan de acción de nuevos requerimientos o certificaciones del rubro según la necesidad del negocio y las leyes locales

• Dar apoyo y soporte a consultores para gestionar certificados

• Documentación y levantamiento de procesos de operaciones

• Control y actualización de KPI's

Calificaciones:

• Ingeniero Industrial, Lic. Adm. Empresas

• Mínimo 2 años de experiencia en gestión de almacenes y línea de producción.

• Conocimientos básicos de informática: Microsoft Word (básico), Excel (intermedio-avanzado), Outlook (básico).

• Se prefiere una licenciatura

• Bilingüe: inglés, español