Jefe de Exportaciones con experiencia para Agencia de Aduanas

Agencia de Aduanas busca incorporar dentro de su equipo de San Antonio Jefe de Exportaciones con experiencia. Dentro de las funciones que deberá ejercer se encuentra:
Seguimiento a documentación de cada una de las operaciones en curso.
• Control de cumplimiento de solicitudes de pagos de Gate Out, V°B° u otros que solicite cliente e ingreso de los mismos a Intranet.
• Control de cumplimiento de la confección y plazos estipulados para el envío de matrices de BL, a los embarcadores y/o Compañías Navieras.
• Control del envío a Oficina Central de los documentos asociados a cada despacho tramitado.
• Completar toda información que deba ser ingresada a Intranet y a los sistemas de la Agencia.
• Permanente coordinación con Subgerente de Exportaciones y Líderes de equipo EXPO en caso de ser necesario.
• Mantención y control de operaciones por medio de sistema.
• Coordinación de turnos de operaciones exportaciones y fines de semana.
• Supervisar diariamente horarios de llegada y salida de los funcionarios, velando por el cumplimiento de contratos y legislación laboral vigente.
• Controlar y distribuir labores del personal del área en función de la carga de trabajo.
• Informar a Casa Matriz cualquier problema o anomalía referente a los despachos.
• Verificar que los tiempos en que se ejecutan en las operaciones se enmarquen en los estándares establecidos, y gestionar las soluciones necesarias para casos que escapen a la normalidad.
• Controlar y verificar presentaciones a la Aduana, y en ausencia de Jefe de Oficina a cargo de las presentaciones aduaneras.
• Resolver controversias en caso necesario con Aduana.
• Controlar embarques en almacenes extra Portuarios y terminales de acuerdo con los plazos establecidos.
• Apoyo a todo el personal de la unidad durante su labor y ausencias.
• Controlar presentaciones dentro de los plazos a cargas IMO (Peligrosas).
• Controlar Gate Out cancelados a cada despacho, dependiendo en el momento que se necesite.
• Controlar presentación para correcciones en Zona Primaria.
• Controlar y seguir despachos que no sean embarcados.
• Revisión diaria de envío de cumplidos.
• Digitalización documentación base relevante para las operaciones según las funciones del cargo, basado en estándares de calidad establecidos por el SNA.
• Funciones de apoyo según se requiera al departamento de operaciones – documental, importaciones
• Asegurar que toda función y tarea de responsabilidad del cargo esté regida por las políticas, protocolos y normas de los sistemas de gestión de calidad, de seguridad y de seguridad de la información de la agencia.
Tener dominio y mantenerse permanentemente actualizado en las políticas, protocolos y normas de los sistemas de gestión de calidad, de seguridad y de seguridad de la información de la agencia.

Habilidades blancas
Comunicación efectiva
Responsable- puntual