Jefe/a de Gestión Académica

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En la Universidad Adolfo Ibáñez buscamos a un/a Jefe/a de Gestión de Postgrados y Educación Continua, para la sede de Peñalolén.

Objetivo del cargo es el de coordinar, monitorear y analizar la planificación académica e implementación de los programas de postgrado y educación continua de la Escuela de Negocios, para asegurar su ejecución de acuerdo con los plazos, normativa y procedimientos establecidos, velando por su eficiencia y mejora continua, y la disponibilidad de información fiable y actualizada sobre su cumplimiento.

Una vez que postules te llegará un correo desde BUK UAI para vincular tus datos en nuestra plataforma interna de postulación.


Principales Funciones:
- Coordinar y monitorear los procesos de planificación, desarrollo y ejecución del portafolio de programas del área de postgrado y educación continua, planificando hitos, plazos y tareas clave para su implementación, verificando y anticipando problemas en su avance, para asegurar la implementación de los programas de acuerdo con los plazos, estándares de calidad, normativas y procedimientos institucionales.
- Coordinar los procesos de planificación académica de los programas a su cargo, para asegurar la implementación de dichos programas según las fechas, procedimientos y estratégicos del área.
- Revisar, analizar y actualizar la información asociada a la gestión y ejecución de los programas a su cargo (calendarios académicos, procesos internos y normativa institucional), para asegurar su fiabilidad, vigencia y disponibilidad como insumo clave de la gestión académica y operativa.
- Diseñar y elaborar análisis e informes sobre la operación de los programas, generando reportes que reflejen su estatus, avances y resultados, para asegurar la disponibilidad de información fiable y oportuna para la toma de decisiones, mejora continua y trabajo colaborativo con otras áreas.
- Liderar o participar activamente en el diseño, desarrollo e implementación de iniciativas de mejora continua en los procesos de gestión de postgrado y educación continua de la Escuela, actuando como un motor de cambio organizacional, para identificar oportunidades de mejora e impulsar soluciones innovadoras que optimicen la eficiencia y efectividad de la Subdirección.

Requisitos de Postulación:
- Formación superior completa (universitaria o técnica profesional de al menos 8 semestres o equivalente) en áreas afines a la gestión, administración, ingeniería, ciencias sociales o educación.
- Al menos 2 años de experiencia en roles similares y 7 años de experiencia laboral.
- Experiencia en gestión y optimización de procesos y/o coordinación de proyectos, incluyendo análisis, interpretación y presentación de datos para la toma de decisiones, idealmente en el sector educativo, de servicios o consultoría.
- Manejo herramientas de gestión y análisis de datos, Excel y PowerPoint nivel avanzado, deseable Power BI.
- Deseables: Familiaridad con normas y procesos del ámbito académico, conocimiento de software de gestión de proyectos, conocimiento de metodologías de mejora continua o experiencia de clientes, inglés básico o intermedio.
- Disponibilidad para trabajar en Peñalolén (Puedes revisar horarios de Buses de Acercamiento en la página web de la UAI).