Ingeniero - Secretario Técnico

¡Buscamos Secretaria Técnica para el área de Ingeniería!

¿Eres una persona muy ordenada, autónoma y con capacidad para realizar seguimiento de múltiples tareas y proyectos? ¿Tienes experiencia trabajando con Carta Gantt, control documental y coordinación de plazos?
Buscamos un/a Secretaria Técnica para integrarse a una empresa ubicada en San Bernardo, brindando apoyo administrativo, documental y técnico a la Gerencia de Ingeniería y a sus equipos de proyecto.
¿Cuál será tu principal desafío?

Asegurar el orden, control, actualización y trazabilidad de la documentación técnica de más de 15 proyectos simultáneos, realizando un seguimiento riguroso de las actividades y fechas comprometidas.

Para este cargo es fundamental contar con un alto nivel de autonomía, capacidad de planificación y dominio en el uso y seguimiento de Cartas Gantt.

Algunas de tus responsabilidades serán:
- Elaborar, actualizar y realizar seguimiento de Cartas Gantt, controlando tareas, responsables, avances y fechas de entrega.
- Administrar y mantener actualizadas las bases de información y los portales documentales en Microsoft Teams.
- Gestionar la recepción, emisión, distribución y archivo de documentos técnicos y correspondencia.
- Preparar y realizar seguimiento de transmittals enviados a clientes internos y externos.
- Controlar bases de datos, registros y listados maestros de documentos técnicos.
- Dar formato, estructura y codificación a planes de calidad, protocolos, procedimientos, instructivos y especificaciones técnicas.
- Revisar la documentación emitida por el área, verificando formatos, encabezados, viñetas, codificación y cumplimiento de los requisitos de cada proyecto.
- Mantener una estructura lógica y ordenada de almacenamiento digital, facilitando el acceso y recuperación de la información.
- Coordinar reuniones, viajes, traslados y actividades internas.
- Preparar informes, memorandos y correos electrónicos.
- Apoyar el control de horas, permisos, compras y cierres administrativos del área.
- Coordinar información con las áreas Comercial, Producción, Control de Calidad, Adquisiciones y Bodega.
¿Qué buscamos?
Experiencia de al menos 5 años en funciones administrativas, técnicas o de control documental.
Manejo de Carta Gantt y herramientas de planificación y seguimiento de proyectos.
Dominio de Microsoft Office y Microsoft Teams.
Conocimientos de dibujo técnico, documentación de ingeniería o áreas afines.
Deseable experiencia en control de calidad y manejo de documentación técnica.
Capacidad para organizar y controlar distintos proyectos de manera simultánea.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Bernardo.

Competencias fundamentales:

Buscamos una persona extremadamente ordenada, metódica y rigurosa, capaz de trabajar con mucha autonomía, anticiparse a los requerimientos y hacer seguimiento sin necesidad de supervisión permanente.

Además, deberá contar con:

Planificación y seguimiento.
Iniciativa y proactividad.
Atención al detalle.
Capacidad para priorizar.
Flexibilidad frente a cambios de proyectos y urgencias.
Comunicación efectiva.
Confidencialidad y responsabilidad.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.

Si te interesa asumir un rol clave para mantener el orden y asegurar el cumplimiento de los plazos del área de Ingeniería, ¡te invitamos a postular!