Gestor de Facturación y Tesorería

Para nuestro cliente, importante colegio privado del sector oriente de Santiago, buscamos al mejor GESTOR DE FACTURACIÓN Y TESORERÍA

OBJETIVO O PROPOSITO DEL CARGO

Apoyar el proceso contable, utilizando la plataforma contable Odoo y otros sistemas (por ej., Accountrack, Reinscripciones, Getnet, CPagos, Toku, Transbank, OfficeBanking) y los distintos canales de comunicación con proveedores y clientes internos, para facilitar el proceso de cierre contable mensual y anual, gestión y conciliación de cuentas, asegurando el correcto funcionamiento e integridad de tesorería, entre otras funciones.


Responsabilidades principales:

- Codificación de facturas de proveedores, de acuerdo con presupuesto anual y su posterior control presupuestario.
- Ingresar facturas y boletas de honorarios en sistema Oddo (200 documentos mensuales aproximadamente) asegurando la correcta contabilización (cuenta contable y cuenta analítica).
- Registrar y conciliar los fondos asignados para rendiciones, asegurando que todos los gastos sean ingresados y justificados en Odoo.
- Validar y registrar la documentación tributaria y contable el en Servicio de Impuestos Internos (SII) desde Odoo.
- Realizar control de facturación y órdenes de compras para generar alertas ante eventuales diferencias y enviar información a áreas respectivas para su solución.
- Llevar control de facturas, solicitudes y OC generadas, resguardando el correcto registro y gestión de las mismas, solicitando a proveedores la documentación e información necesaria para mantener la información e indicadores en los niveles requeridos.
- Llevar control de facturas ingresadas automáticamente SII.
- Subir nóminas de pagos semanales al portal del banco para su autorización.
- Cotizar y publicar avisos citación asambleas.
- Apoyar el proceso de cobranza de pagos pendientes, con el objetivo de lograr mantener controlado los niveles de morosidad dentro del rango objetivo inferior al 2%.
- Apoyar en proceso matrículas on line, en relación con atención de apoderados.
- Apoyar en Asambleas de Apoderados.
- Generación de reportes asociados a la gestión de facturación y tesorería, en forma mensual.
- Realizar emisión de cheques de pago, en forma semanal.
- Inventarios: Manejar las solicitudes en el módulo de solicitudes, asegurando una correcta conciliación de los bienes solicitados y despachados.
- Codificación de productos e inventarios.
- Apoyar en proceso de auditorías.


Requisitos

- Formación técnico-profesional como Técnico en Administración de Empresas, Contador General o afín.
- Experiencia: 3 años en contabilidad, experiencia probada en tesorería y facturación, generación de reportes, gestión de soluciones y seguimiento de casos.
- Experiencia administración de requerimientos múltiples, en manejo de información, y búsqueda de soluciones, efectuando seguimiento


Beneficios

- Renta mercado
- Excelente ambiente laboral
- Posibilidades de crecimiento profesional
- Capacitaciones