Gestor(a) de Personas - Valparaíso

¡Únete al Instituto de Fomento Pesquero (IFOP) y contribuye al futuro de nuestras pesquerías y acuicultura!

En IFOP, somos líderes en investigación y asesoría para la administración sustentable de las pesquerías y la conservación de los ecosistemas marinos. Con presencia en todo el país y una estructura compuesta por dos Divisiones Técnicas, una División de Apoyo y la Dirección Ejecutiva, trabajamos comprometidos con el cuidado de nuestros recursos marinos.

Estamos buscando un Gestor(a) de Personas para nuestra Dirección Ejecutiva.

Objetivo del cargo:
Levantar y gestionar necesidades de clientes internos, mediante el diagnóstico, implementación, apoyo y seguimiento a los procesos, programas y proyectos de las áreas de Desarrollo Organizacional, Compensaciones, Capacitación y Selección, reportando avances y resultados a su Jefatura y encargados de área, con el fin de contribuir al cumplimiento de los procesos y al fortalecimiento de la vinculación con los clientes internos de las áreas.

¿Qué harás?

-Levantar y gestionar necesidades de capital humano en los equipos, unidades y Direcciones Regionales de IFOP, transmitiendo necesidades al área de Atracción, Selección y Onboarding y Desarrollo Organizacional con el fin de contribuir a la planificación y gestión de procesos de atracción de talento (interno y externo) y levantamiento de plantas óptimas por equipo.

-Apoyar al área de Atracción, Selección y Onboarding en cuanto a la gestión de postulantes a procesos de selección, comisiones de evaluación con jefaturas, contacto con proveedores, uso de plataformas de diagnóstico, entre otras actividades propias del área.

-Contribuir al proceso de Onboarding institucional (inducción), acorde a los lineamientos, actividades y procedimientos definidos para esta materia, levantar la percepción de experiencia de nuevos ingresos y comunicando al área de Atracción, Selección y Onboarding sus principales hallazgos, para posterior gestión y mejora continua del proceso de ingreso y adaptación de nuevos trabajadores a la institución.

-Levantar y priorizar necesidades de capacitación (DNC) con las Jefaturas de IFOP, transmitiendo necesidades al área de Capacitación y Formación, a través de las plataformas y medios que se dispongan para esta materia, contribuyendo de esta forma al diseño y planificación de actividades y programas anuales, acompañando el proceso de implementación, seguimiento y posterior evaluación de los programas gestionados implementados.

-Apoyar procesos de evaluación del desempeño institucional, tanto en las etapas de parametrización de la plataforma, revisión de objetivos de desempeño con clientes internos, capacitación de evaluadores, autoevaluación, evaluación descendente de Jefaturas, feedback de resultados, levantamiento y seguimiento de planes de acción, apelaciones, entre otros.

-Gestionar el proceso de reconocimiento vinculado al Desempeño de IFOP, según resultados de desempeño, realizando seguimiento, control y mejora continua del proceso, identificando nuevas necesidades e ideas de incentivos con clientes internos de IFOP, parametrizando y administrando el módulo de reconocimiento en la plataforma de gestión de personas a fin de asegurar el correcto uso de los incentivos y el cumplimiento de los procedimientos.

-Levantar y priorizar necesidades de nuevos cargos con las Jefaturas de equipos, unidades y Direcciones Regionales de IFOP, validando la pertinencia con su Jefatura directa y transmitiendo necesidades al área de Desarrollo Organizacional, con el fin de contribuir a la definición de nuevos puestos y roles en IFOP.

-Levantar y priorizar necesidades de movilidad interna en los equipos, unidades y Direcciones Regionales de IFOP con el fin de contribuir a procesos de revisión de movilidad interna institucional y diseño de planes de carrera y plantas óptimas por equipo.

-Apoyar procesos de Clima Organizacional, tanto en las etapas de diagnóstico con los equipos y unidades de IFOP, como en el diseño y ejecución del plan de intervención, implementación de medidas y seguimiento de planes, reportando avances tanto al área de Desarrollo Organizacional como a las Jefaturas y equipos correspondientes.

-Apoyar procesos de revisión de encasillamientos y nivelaciones de renta de las personas de IFOP, en conjunto con el área de Desarrollo Organizacional, Compensaciones, Recursos Humanos y la División de Administración y Finanzas.

-Llevar a cabo encuestas de satisfacción y/o diagnóstico de calidad de los servicios entregados por las áreas de gestión de personas correspondientes, identificando principales fortalezas y debilidades, reportando a los diferentes encargados sobre sus hallazgos y propuestas de mejora a los procesos.

-Apoyar procesos de diseño, actualización y articulación de las Políticas dirigidas a las personas de IFOP y en la difusión y comunicación de procesos del Departamento, apoyando en la generación de material (manual o digital) de las diferentes áreas especialistas, para la posterior difusión a la comunidad.

-Apoyar procesos de parametrización de los diferentes módulos vinculados a las plataformas de gestión de personas institucional, en sus diferentes áreas, manteniendo contacto y solicitando feedback de los clientes internos para aplicar mejoras en los diferentes módulos.

-Apoyar procesos de gestión del cambio institucional en base a las necesidades que presenten los clientes internos y según requerimientos de la Dirección Ejecutiva de IFOP.

-Mantener y gestionar bases de datos con el estado de avance de los diferentes procesos, programas y proyectos, reportando periódicamente a su Jefatura, Encargados de Área y Clientes Internos, según corresponda.

Requisitos del Cargo:
- Formación Universitaria (Titulado) Psicología Organizacional, Ingeniería Comercial, Civil Industrial, RRHH o similar.
- Experiencia de 1 a 5 años de experiencia desempeñando funciones similares.

Conocimientos Técnicos Requeridos:
Excluyente:
- Procesos de Gestión de Personas.
- Procesos de Atracción, Selección y Onboarding.
- Procesos de Capacitación y Formación.
- Dominio de Office nivel intermedio.
Deseable:
- Gestión por Competencias.
- Procesos de Desarrollo Organizacional y/o Compensaciones.
- Normativa vigente en materia de gestión de personas.
- Uso de Inteligencias Artificiales en el contexto de procesos de gestión de personas.
- Power BI o similar

Experiencia y Habilidades requeridas:
Excluyente:
- Capacidad para trabajar con múltiples requirentes y requerimientos en simultáneo
- Habilidades comunicacionales, comunicación efectiva y asertiva.
Deseable:
- Gestión por Competencias.
- Experiencia gestionando y/o apoyando procesos de Atracción, Selección y Onboarding.
- Experiencia gestionando y/o apoyando procesos de Capacitación y Formación.
- Experiencia gestionando y/o apoyando procesos de Desarrollo Organizacional y Compensaciones.
- Experiencia levantando necesidades con clientes internos (Jefaturas, trabajdores(as), Sindicatos, entre otros).
- Manejo de bases de datos y experiencia generando y presentando reportes de avance y control de gestión mediante KPIs.
- Experiencia en gestión de clientes exigentes.
- Experiencia como consultor interno en materias de gestión de personas.

¿Qué Ofrecemos?

-Contrato Plazo Fijo 3 meses, renovable por 3 meses y posteriormente, paso a Indefinido, sujeto a evaluación.
-Sueldo Bruto: $1.200.000 + Asignación de colación por día trabajado (pagado a mes desfasado).
-Jornada laboral presencial de 40 horas semanales.
-Posibilidad de integrase a Bienestar Institucional optando a variedad de beneficios.
-Posibilidad de capacitarse anualmente en diversas temáticas.

En IFOP, cada talento cuenta: apostamos por una Institución inclusiva, con perspectiva de género y de equidad, donde el respeto esté siempre presente ¡Únete a un equipo donde la diversidad y el conocimiento son nuestras fortalezas!

Compromiso con la Inclusión, Diversidad y Crecimiento Interno:

- Inclusión:
Las personas participantes en el proceso que presenten alguna discapacidad que pueda dificultar la aplicación de los instrumentos de selección deberán informarlo al momento de la postulación, para que se puedan adoptar las medidas necesarias y garantizar igualdad de condiciones para todos los candidatos.
Según el artículo 2 del Decreto N° 65 del 20 de noviembre de 2017 del Ministerio del Trabajo, que aprueba el reglamento del artículo 45 de la ley Nº 20.422 sobre igualdad de oportunidades e inclusión social de personas con discapacidad, se considerará en situación de discapacidad a aquella persona que cuente con la calificación y certificación establecidas en el artículo 13 de la ley Nº 20.422, es decir, que haya sido declarada discapacitada por la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez (COMPIN).
De acuerdo con el artículo 8 del mencionado decreto, aquellas personas que presenten la certificación correspondiente serán seleccionadas preferentemente, siempre que se encuentren en igualdad de condiciones de mérito con las otras personas participantes del proceso.

- Desarrollo Profesional Interno:
Como parte de nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades y el desarrollo profesional interno, en este proceso de selección daremos prioridad a las candidaturas de personas trabajadoras de IFOP que cumplan con los requisitos del puesto. Nuestro objetivo es reconocer el talento dentro de nuestra organización, fomentar el crecimiento interno y fortalecer un ambiente de trabajo que valore la experiencia y el compromiso de nuestro equipo.

- Cumplimiento de la Ley N° 21.389 y Consulta del Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos
Conforme a la entrada en vigencia de la ley N° 21.389, que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, en caso de ser contratada/o o nombrada/o para alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá verificar si tiene alguna obligación pendiente en dicho registro. En caso afirmativo, se procederá con las retenciones y pagos correspondientes. La persona registrada deberá autorizar, como condición para su contratación o nombramiento, que la institución realice las retenciones y pagos directamente al beneficiario de la pensión.