Gerente de Administración y Finanzas

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Objetivo del Cargo:
Dirigir, supervisar y coordinar la gestión administrativa, financiera y de infraestructura del colegio,
garantizando un uso eficiente de los recursos, la atención de calidad a apoderados y colaboradores, y la adecuada planificación y control presupuestario.

Principales Funciones:
1. Gestionar y controlar la morosidad de los apoderados, contribuyendo a la estabilidad financiera del colegio.
Tarea: Elaborar reportes mensuales de morosidad y diseñar planes de pago diferenciados según riesgo.

2. Liderar el proceso de matrícula, garantizando eficiencia y cumplimiento de plazos.
Tarea: Coordinar la validación de documentación y supervisar el calendario de matrícula anual.

3.Supervisar la ejecución presupuestaria, resguardando un uso eficiente y transparente de los recursos.
Tarea: Revisar mensualmente los reportes financieros y proponer ajustes ante desvíos.

4.Gestionar y administrar contratos con proveedores, asegurando eficiencia en costos y cumplimiento de estándares de calidad
Tarea: Realizar procesos de licitación y evaluación de proveedores, supervisando el cumplimiento de plazos, condiciones contractuales y calidad de los servicios prestados.

5.Coordinar el buen funcionamiento de la infraestructura y servicios generales, garantizando condiciones óptimas para el desarrollo de las actividades escolares.
Tarea: Controlar la ejecución de reparaciones y mejoras en infraestructuras, asegurando estándares de seguridad y eficiencia.

6. Velar por el cumplimiento de normativas de Health & Safety, garantizando la seguridad y bienestar de la comunidad escolar.
Tarea: Monitorear protocolos de seguridad y coordinar capacitaciones para el personal.

7. Atender requerimientos de colaboradores y apoderados, promoviendo un servicio oportuno y de calidad.
Tarea: Implementar un sistema de seguimiento a solicitudes internas y externas, asegurando respuestas dentro de plazo.

8.Planificar y coordinar recursos administrativos y financieros en conjunto con el área académica, para apoyar las actividades del colegio.
Tarea: Participar en reuniones con coordinación académica para definir presupuesto de proyectos y actividades

9.Promover la articulación con el área de Recursos Humanos para apoyar procesos administrativos y de gestión de personas.
Tarea: Colaborar en la gestión de permisos y requerimientos administrativos del personal, asegurando cumplimiento de políticas y plazos.

Formacion:
Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de servicios, o carreras afines.
Experiencia:
Al menos 5 años de experiencia en cargo similares

“Los colegios de la red Cognita están comprometidos con salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes, y esperan que todo el personal, practicantes y terceros compartan este compromiso. Como parte de nuestras prácticas de Reclutamiento Seguro, se realizarán verificaciones de antecedentes, incluyendo la revisión de antecedentes penales e inhabilidades para trabajar con menores, incluso antes de confirmar cualquier entrevista o proceso de incorporación.”