Estafeta (Remplazo)

Cargo: Estafeta (Reemplazo)
Institución: Sanatorio Marítimo San Juan de Dios
Lugar de trabajo: Viña del Mar
Jornada: 22,5 horas desde 9:30 a 14:00 horas.

Objetivo del cargo
Otorgar apoyo administrativo a los distintos departamentos y áreas del Sanatorio Marítimo San Juan de Dios durante el período de reemplazo, asegurando el adecuado traslado de documentación, la realización de trámites internos y externos, y el resguardo de la confidencialidad de la información.

Funciones principales
– Presentarse a trabajar en el horario establecido, portando credencial institucional visible y manteniendo una adecuada presentación personal.
– Realizar trámites documentarios generales, tanto internos como externos.
– Efectuar depósitos bancarios, pago de cuentas asociadas al funcionamiento institucional y otros trámites encomendados por su jefatura directa, encargado/a de compras o quien esta delegue.
– Realizar compras menores conforme a las instrucciones de su jefatura directa o encargado/a de compras.
– Trasladar y cautelar de forma segura y responsable documentos institucionales, correspondencia, rendiciones de cuentas y otras especies encomendadas.
– Gestionar trámites ante organismos externos, tales como:
• Servicio de Salud Viña del Mar–Quillota (SSVQ)
• Servicio Nacional de Menores (SENAME)
• Servicio Nacional del Adulto Mayor (SENAMA)
• Servicio Nacional de la Discapacidad (SENADIS)
– Mantener un trato cordial y respetuoso con usuarios, colaboradores, alumnos, familiares y toda persona autorizada dentro de la institución.
– Velar por su seguridad personal, cumpliendo las normas de higiene y seguridad institucionales.
– Participar en el cumplimiento de los protocolos vigentes de la institución y del área.
– Asistir a capacitaciones y/o instancias formativas relacionadas con su cargo.
– Ejecutar otras funciones inherentes al cargo que sean solicitadas por su jefatura directa o indirecta.

Requisitos generales
– Enseñanza media completa.
– Responsabilidad, orden y confidencialidad en el manejo de información.
– Buen trato interpersonal y disposición al trabajo colaborativo.