ENCARGADO OFICINA - PARA EMPRESA SUMINISTROS ANTOFAGASTA

Propósito del Cargo
El Administrativo de Sucursal de Empresa especialista en suministro de productos y servicios para diferentes sectores industriales será responsable de apoyar la operación integral de la sucursal Antofagasta, asegurando el adecuado funcionamiento administrativo, operativo y comercial. El cargo requiere una persona con excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales, capaz de interactuar fluidamente con el personal local y con la Casa Matriz.
Se espera una alta disposición, autonomía y sentido de responsabilidad para mantener la operación en su mejor nivel, contribuyendo al funcionamiento coordinado de las diferentes áreas de la empresa.
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Responsabilidades Principales
• Gestionar y realizar seguimiento de las cuentas por cobrar de la cartera de clientes.
• Gestionar cuentas corrientes en el sistema interno.
• Realizar chequeo de antecedentes comerciales y gestión de garantías documentarias de clientes.
• Gestionar el orden, aseo, seguridad y mantención de la infraestructura de la sucursal y bodega.
• Coordinar actividades afines que aseguren el adecuado funcionamiento del recinto.
• Solicitar traspasos de mercadería a la casa matriz, gestionar su ingreso en SAP, revisar y almacenar productos recibidos.
• Encargado de la gestión administrativas de bodega, despacho y otros.
• Responsable del despacho de productos y asuntos logísticos de operaciones.
• Realizar seguimiento a las órdenes de venta emitidas, solicitando despachos desde la casa matriz hacia operador logístico o sucursal.
• Preparar pedidos ingresados al stock local para su posterior despacho a clientes, y emitir los documentos contables correspondientes.
• Reemplazar a cargos administrativos de bodega u otras posiciones cuando sea requerido.
• Atender consultas de clientes vía telefónica, presencial u otro, actuando como apoyo o reemplazo de vendedores y reforzando la gestión comercial.
• Elaborar ofertas o cotizaciones regulares en apoyo a los equipos comerciales de la empresa.
• Dar soporte local a la fuerza de venta de la empresa (tipo back office).
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Requisitos del Cargo
• Experiencia mínima de 5 años en funciones similares.
• Conocimiento y/o experiencia trabajando con ERP, idealmente SAP Business One o sistemas afines.
• Manejo de Excel nivel medio.
• Trabajo 100% presencial
• Licencia de conducir Clase B (requisito).
• Licencia Clase D (deseable).
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