Encargado de RRLL – Faena Minera / Obras de Construcción

ASAP Group, empresa proveedora de servicios para la industria minera, se encuentra en búsqueda de un/a Encargado/a de RRLL para gestionar integralmente las relaciones laborales y la administración de personal de los contratos de ASAP Group, articulando las necesidades de la operación, la administración del contrato y la Gerencia de Personas.
Debe asegurar dotación disponible, asistencia y jornadas correctamente controladas, tramitación oportuna de licencias médicas, documentación y acreditación vigentes, información confiable para remuneraciones, atención efectiva de trabajadores y cumplimiento legal y contractual, contribuyendo a la continuidad operacional, productividad, control de costos y clima laboral.

Responsabilidades:
- Planificar y ejecutar la gestión de Relaciones Laborales del contrato, manteniendo presencia periódica en terreno y coordinación diaria con el Administrador de Contrato, Operaciones y la Gerencia de Personas.
- Mantener actualizado el control diario de dotación, identificando personal presente, ausente, con licencia médica, permiso, vacaciones, acreditación pendiente, término de contrato o necesidad de reemplazo.
- Administrar y revisar los sistemas de asistencia, turnos, jornadas excepcionales, horas extraordinarias, atrasos, permisos y descansos, gestionando oportunamente las incidencias y sus respaldos.
- Recibir, registrar, tramitar y realizar seguimiento a las licencias médicas dentro de los plazos aplicables, informando ausencias y fechas estimadas de reintegro para facilitar la cobertura operacional.
- Consolidar, validar y enviar en plazo las novedades mensuales de remuneraciones, incluyendo asistencia, horas extraordinarias, bonos, viáticos, asignaciones, descuentos, ausencias y demás variables del contrato.
- Coordinar la incorporación de personal, inducciones, exámenes, acreditaciones, accesos, movilización y entrega de información, verificando que cada trabajador se encuentre habilitado antes de iniciar funciones.
- Coordinar con la Administración del Contrato y Operaciones las altas, bajas, reemplazos, renovaciones y movimientos de personal, anticipando brechas de dotación que puedan afectar la continuidad del servicio.
- Atender y resolver consultas de trabajadores sobre remuneraciones, turnos, asistencia, beneficios, licencias, contratos y documentación, registrando compromisos y haciendo seguimiento hasta su cierre.
- Gestionar relaciones y conflictos laborales con trabajadores, promoviendo acuerdos, comunicación directa y soluciones oportunas alineadas con la normativa y el negocio.
- Preparar antecedentes y asistir en representación de ASAP Group a comparendos de conciliación, fiscalizaciones y citaciones de la Dirección del Trabajo, en coordinación con la Gerencia de Personas y asesoría legal.
- Asesorar al Administrador de Contrato, jefaturas y supervisores en legislación laboral, subcontratación, jornadas, disciplina, desvinculaciones, manejo de contingencias y decisiones que involucren personas.
- Apoyar la administración del contrato mediante reportes de dotación, asistencia, ausentismo, rotación, horas hombre, horas extraordinarias, costo laboral, cobertura de turnos y cumplimiento de KPI contractuales.
- Gestionar auditorías laborales, previsionales y de mandantes, manteniendo vigentes los respaldos contractuales, certificados, carpetas y plataformas de acreditación requeridas.
Implementar alertas y controles sobre vencimientos de contratos, acreditaciones, jornadas, licencias, vacaciones, documentos y compromisos laborales, evitando multas, bloqueos o interrupciones operacionales.


Requisitos del cargo:
- Estudio Técnico de Nivel Superior o Universitario Completo en Ingeniero/a en Recursos Humanos, Administración de Empresas mención RR.HH., Trabajo Social, Derecho, Relaciones Laborales o carrera afín.
- Desde 3 años de experiencia en administración de personal y relaciones laborales, con al menos 2 años en contratos de servicios para minería, construcción o industria.
- Experiencia comprobable en control de asistencia y turnos, jornadas excepcionales, licencias médicas, novedades de remuneraciones, contratación y desvinculación, acreditación, atención de trabajadores, manejo de conflictos, comparendos y fiscalizaciones.
- Conocimiento y manejo de la legislación laboral y previsional chilena; Ley 20.123 de subcontratación, jornadas excepcionales y Reglamento Interno.

Perfil buscado
El candidato ideal combina dominio laboral, capacidad operativa y rigurosidad administrativa para asegurar dotación, asistencia, acreditación y remuneraciones sin afectar la continuidad del contrato. Debe anticipar contingencias, resolver conflictos, representar a la empresa ante fiscalizaciones y convertir la gestión de personas en productividad, control de costos y confianza del mandante.

Se valorarán especialmente habilidades como:
- Administración del ciclo laboral: contratos, anexos, vacaciones, permisos, licencias médicas, medidas disciplinarias y finiquitos.
- Control de asistencia, turnos, horas extraordinarias, ausentismo y consolidación de novedades para remuneraciones.
- Tramitación ante la Dirección del Trabajo, portal Mi DT, comparendos, fiscalizaciones y preparación de respaldos.
- Acreditación minera y manejo de plataformas de mandantes, WebControl, SIGA o equivalentes.
- Manejo de ERP de personas y remuneraciones, Excel intermedio-avanzado y elaboración de indicadores.
- Negociación, mediación y resolución de conflictos; comunicación efectiva y orientación al trabajador y al negocio.
- Orden, rigurosidad documental, confidencialidad, criterio, autonomía, capacidad de terreno y cumplimiento de plazos.


Condiciones generales
- Lugar de trabajo: Terreno asociado a proyectos en la zona norte del país
- Industria: servicios a la minería.
- Jornada 14x14
- Disponibilidad para trabajo asociado a contratos operacionales y visitas a terreno.

Si cuentas con experiencia trabajando en entornos industriales o mineros, y quieres integrarte a una empresa con desafíos operacionales relevantes en la industria, te invitamos a postular.