Encargado de RRHH

ENCARGADO/A DE GESTIÓN DE PERSONAS Y ADMINISTRACIÓN

Ultracción, OTEC especializada en seguridad laboral, prevención de riesgos mayores y respuesta a emergencias, busca incorporar a un/a Encargado/a de Gestión de Personas y Administración.

Contamos con un equipo de aproximadamente 30 trabajadores y una red de relatores freelance a nivel nacional. Estamos certificados bajo las normas NCh 2728 e ISO 9001.

PROPÓSITO DEL CARGO

Gestionar y apoyar los procesos de recursos humanos y administración, asegurando su correcta ejecución, el cumplimiento de la normativa laboral, la actualización de la documentación y la atención oportuna de los requerimientos internos.

REQUISITOS
Título de Ingeniería en Administración, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
Mínimo cinco años de experiencia en recursos humanos y labores administrativas-contables.
Conocimiento actualizado de legislación laboral, Ley Karin, jornada de 40 horas y plataforma de la Dirección del Trabajo.
Experiencia en remuneraciones, contratos, control de asistencia y administración de personal.
Manejo de Buk y otras plataformas digitales.
Experiencia con sistemas ERP, idealmente Odoo.
Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Conocimiento de ISO 9001 y experiencia en sistemas de gestión y auditorías.
Deseable capacitación y experiencia en protocolos sobre acoso laboral, maltrato o violencia en el trabajo.
Capacidad analítica y experiencia en elaboración de indicadores e informes de gestión.
PRINCIPALES FUNCIONES
Gestionar contratos, anexos, vacaciones, licencias, permisos, asistencia y desvinculaciones.
Preparar, revisar y coordinar la información necesaria para el proceso de remuneraciones.
Gestionar procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción.
Mantener actualizados los registros laborales en Buk, la Dirección del Trabajo y demás plataformas.
Velar por el cumplimiento de la legislación laboral, el Reglamento Interno y los procedimientos de la empresa.
Mantener ordenada y actualizada la documentación del personal, asegurando su respaldo, confidencialidad y trazabilidad.
Gestionar y actualizar los descriptores de cargo.
Coordinar acreditaciones y documentación laboral requerida por clientes.
Atender consultas y requerimientos de los colaboradores y de las distintas áreas.
Apoyar la gestión administrativa-contable y las compras asociadas al área.
Elaborar indicadores y reportes de gestión para la toma de decisiones.
Apoyar la implementación de la Ley Karin y la gestión de procedimientos internos, en coordinación con asesoría legal cuando corresponda.
Participar en la mantención del sistema de gestión y en auditorías internas y externas.
Coordinar requerimientos ante la Dirección del Trabajo, mutualidad y otros organismos.
Proponer mejoras y apoyar la digitalización de los procesos internos.
COMPETENCIAS
Organización, rigurosidad y atención al detalle.
Autonomía, proactividad y capacidad de seguimiento.
Comunicación efectiva y orientación de servicio.
Trabajo en equipo y coordinación con distintas áreas.
Criterio para manejar información confidencial.
Capacidad analítica y orientación a la mejora continua.
CONDICIONES
Jornada: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, con una hora de colación.
Modalidad híbrida: presencial de lunes a jueves y teletrabajo los viernes.
Lugar de trabajo: sector Metro Manquehue, Las Condes.