Encargado de Remuneraciones

I. Identificación del Cargo

• Nombre del Cargo: Encargado de Remuneraciones
• Área / Departamento: Recursos Humanos / Administración y Finanzas
• Jefatura Directa: Jefe/Subgerente de Recursos Humanos o Jefe de Administración
• Personal a Cargo: No aplica
• Objetivo General del Cargo: Asegurar la gestión, el cálculo y el pago oportuno de las remuneraciones, leyes sociales y beneficios de los colaboradores, garantizando la continuidad operativa y el estricto cumplimiento de la normativa legal, tributaria y laboral vigente.

II. Responsabilidades y Funciones Principales


1. Gestión y Procesamiento de Nómina (Mensual)

• Cálculo y liquidación: Ejecutar el proceso completo de nómina, incluyendo el cálculo de haberes fijos, variables (horas extra, bonos, comisiones, gratificaciones) y descuentos (legales, préstamos, anticipos, retenciones judiciales).
• Cierre y centralización: Emitir los informes de cierre mensual de remuneraciones y realizar la centralización contable en coordinación con el área de Finanzas.
• Pago de leyes sociales: Declarar y pagar las cotizaciones previsionales, de salud y seguros de accidentes a través de plataformas institucionales (como PreviRed).

2. Administración de Personal y Ciclo Laboral

• Documentación contractual: Confeccionar contratos de trabajo, anexos, amonestaciones, pactos de horas extraordinarias y finiquitos de manera precisa.
• Control de asistencia y ausentismo: Administrar y validar los registros de los sistemas de asistencia, procesando licencias médicas (electrónicas y físicas), permisos, vacaciones y ausencias.
• Actualización de carpetas: Mantener actualizadas las carpetas del personal tanto en formato físico como digital en el software de la empresa.

3. Cumplimiento Legal y Relaciones Institucionales

• Trámites ante la DT: Gestionar requerimientos, comparendos o fiscalizaciones ante la Dirección del Trabajo y juzgados laborales si es requerido.
• Subcontratación y certificaciones: Gestionar y tramitar certificados de cumplimiento laboral y previsional (F30 y F30-1) cuando aplique (contratistas o mandantes).
• Atención al colaborador: Atender de manera oportuna, clara y empática las dudas o reclamos de los trabajadores respecto a sus liquidaciones de sueldo, vacaciones o contratos.

III. Requisitos del Perfil


1. Formación Académica

• Título Técnico de Nivel Superior o Universitario en Ingeniería en Recursos Humanos, Contador Auditor, Técnico en Administración de Empresas o carrera afín.

2. Experiencia Laboral

• Mínimo 3 a 4 años de experiencia demostrable desempeñando funciones similares en procesamiento completo de nómina y administración de personal Sector Finanzas

3. Conocimientos Técnicos Requeridos

• Legislación Laboral Chilena: Dominio profundo del Código del Trabajo, Ley de Subcontratación y normativas previsionales.
• Herramientas de Software: Manejo intermedio-avanzado de sistemas ERP de Recursos Humanos (ej. Buk, Softland, Talana, SAP HCM o similares).
• Microsoft Excel: Nivel intermedio (fórmulas lógicas, buscarv/x lookup, tablas dinámicas para cruce de datos).
• Plataformas Estatales: Uso experto de PreviRed, Dirección del Trabajo (Portal Mi DT) y portales de Licencias Médicas (Medipass, I-Med).

IV. Competencias Clave (Habilidades)

• Rigurosidad y Atención al Detalle: Capacidad para trabajar con altos volúmenes de datos numéricos minimizando el margen de error.
• Confidencialidad y Ética: Manejo sumamente discreto de información sensible (sueldos, datos personales, despidos).
• Orientación al Cliente Interno: Habilidad para comunicar conceptos técnicos de remuneraciones a los trabajadores de forma sencilla y empática.
• Organización y Trabajo Bajo Presión: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos críticos e impostergables (fechas de pago).