ENCARGADO DE DESPACHO

Categoría: Logística – Operaciones – Bodega

Cargo: Encargado de Despacho.

Área implementación: Bodega.

Ubicación: Sector Lagunitas, Puerto Montt.

Descripción:

Principales funciones:
1. Reportar a su superior (supervisor de bodega/jefe de bodega), las novedades acontecidas durante la jornada.
2. Coordinar los procesos de preparación, carga y despacho de pedidos reportando su superior (supervisor de bodega en zona de despacho).
3. Gestionar y coordinar las actividades diarias de ejecución y control de despacho; asegurando que todos los procesos se desarrollen de manera eficiente y oportuna e informando a su jefatura para tomar medidas oportunas ante desviaciones.
4. Realizar planificación de ruta que sale a despacho, incluyendo la verificación incluyendo las verificaciones preventivas para garantizar el cumplimiento y determinar las necesidades de transporte propio o externo.
5. Realizar los controles de asignación, preparación, carga y salida de pedidos a clientes
6. Dar cumplimiento a los procesos administrativos que aseguran la correcta gestión de inventarios, proveedores y clientes.
7. Apoyar en la ejecución de las actividades diarias de ejecución de bodega como el almacenamiento y la recepción; informando a su jefatura de las desviaciones para tomar medidas oportunas.
8. Mantener el orden y control documental.
9. Participar de tomas de inventarios
10. Mantener una comunicación fluida y efectiva con todos los miembros del equipo

Requisitos:
Estudios:
• Estudios técnicos o universitarios en logística o áreas relacionadas (Técnico en logística, ingeniero en ejecución logística), administración (Administración de empresas, Ingeniero ejecución en administración de empresas o industrial), o carrera afín.
Conocimientos:
• Manejo de Office – Nivel usuario - Excluyente
• Manejo de Excel – nivel usuario - Excluyente
• Conocimientos en ERP - Deseable
• Conocimientos en sistemas de bodega - Deseable
Habilidades:
• Orientación al cliente
• Comunicación clara y efectiva
• Trabajo en el equipo
• Productividad
• Flexibilidad
Experiencia:
• Mínimo 1 año de desempeño en el cargo.
• Remplazable por: 2 años de desempeño en áreas o actividades similares afines al cargo o título universitario en área logística.