ENCARGADO DE BODEGA

ENCARGADO DE BODEGA / PAÑOL

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo : Encargado Bodega - Pañol

Unidad : Finanzas

Reporta a : Encargado de Abastecimiento

Formación académica : Cuarto Medio

Lugar de Trabajo : Taller

Horario : 7:30 -13:00 y 13:30 -17:00

II. OBJETIVO DEL CARGO.

Administrar, controlar y gestionar los materiales recepcionados y despachados tanto en taller como para los servicios que se desarrollen en terreno. Asegurar la continuidad operacional de la bodega, como también una oportuna gestión en el abastecimiento y respuesta a los requerimientos de las jefaturas.

III. PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO.

1. Mantener al día archivos y documentos en digital y/o físico según corresponda, que acrediten la existencia, ingreso y salida de material en bodega tales como: formatos de registro interno, facturas, órdenes de compra, guías de despacho, etc. Almacenar registros en plataforma de operaciones, con OT asociada a materiales.

2. Mantener actualizado el inventario general de bodega informando mensualmente a su jefatura directa a fin de evitar mantener stock inutilizable y sobre stock de material.
3. Informar oportunamente a su jefatura directa, en caso de pérdida de especies detectadas en el ejercicio de sus funciones. Controlar e informar oportunamente el estado de los equipos siniestrados y otras irregularidades relacionadas con la función de Bodega.
4. Gestionar oportunamente bajo formato “Solicitud de compra” las compras para la mantención de stock mínimos definidos como críticos (insumos, EPP, material de desgaste, gases, planchas y fierro almacenado en patio), de esta forma evitar quiebres de existencia en bodega.
5. Gestionar oportunamente bajo formato “Solicitud de compra” las compras para la ejecución de trabajos en taller. El material solicitado debe estar visado por Jefe de Taller y Jefe de Área, asignando OT correspondiente a la actividad.
6. Comprobar que componentes y/o herramientas recepcionados por Abastecimiento y Logística sean lo solicitado. Resguardar ingreso con respaldo de Guía Despacho correspondiente.

7. Intervenir herramientas que se encuentran bajo control de pañol para dar solución a problemas de funcionamiento puntual. En caso de que herramienta no pueda ser intervenida, informar a su jefatura directa para que asigne recursos con proveedor especializado para la reparación.
8. Mantener aislados (en jaula fuera de bodega) aquellos elementos combustibles e inflamables de gran peligro, para cuyo efecto debe asesorarse por el Encargado de Prevención de Riesgos y/o Jefe de Taller.

9. Mantener un adecuado orden de las instalaciones y una debida identificación de los materiales y equipos almacenados.

10. Prestar atención y actuar ante la generación de impacto ambiental.
11. Llevar el registro y control del combustible operacional utilizado en las instalaciones.

12. Realizar informe y/o reporte a Jefe Finanzas con los escenarios encontrados de acuerdo con inventario mensual y desviaciones detectadas en el control de stock y herramientas/ equipos de pañol.

13. Mantener en buen estado, limpio y ordenado, el lugar de trabajo, y notificar a quien corresponda en caso de encontrar rastros de contaminación dentro de las instalaciones.

14. Utilizar correctamente los equipos de protección personal (EPP) en las áreas correspondientes, para resguardar su propia salud y seguridad.

IV. CARACTERÍSTICAS DEL CARGO.

1. Supervisión: Supervisa a : No aplica / Es supervisado por : Encargado de Abastecimiento

2. Responsabilidades del cargo:

Medioambiente y SST Mantener el correcto orden de materiales con tal de conservar un ambientelimpio y seguro para los trabajadores. Resguardar materiales peligrosos en los lugares establecidos para ello.

Eficiencia Mantener y actualizar con precisión registros de stock e inventario.
Resguardar el orden dentro de Bodega y sus alrededores.

Calidad Realizar trabajo en el tiempo estipulado. Conocimiento de los mejores proveedores en términos de calidad. Constante mantenimiento de inventario activo de EPP.

Competencias Almacenamiento organizado de materiales dentro de Bodega. Conocimientos acerca de herramientas y materiales recurrentes para la Empresa.

Análisis Evaluar problemas relacionados a la organización en Bodega, y encontrar la solución más sencilla para abordar dichos problemas.

Interacciones Correcta comunicación con los integrantes de la Empresa, manteniendo una actitud de respeto hacia los compañeros.

Compromiso/ Confidencialidad Discreción acerca de información relevante de la Empresa (gastos, inventario). Cumplir con el horario y asistencia establecidos por la Empresa.

3. Ambiente de trabajo:

Ambiente Interior de bodega. Exterior en taller.

Riesgos Exposición a residuos y materiales peligrosos.

Riesgos:
a) Exposición a ruido. b) Exposición a herramientas y materiales peligrosos. c) Ergonómicos.

V. REQUISITOS DEL CARGO.

Formación académica Cuarto Medio aprobado.

Experiencia Requerida Contar con más de 2 años de experiencia en cargos similares.

Certificación No aplica.

Licencia Clase B-D

Competencias Toma de inventarios y control de stock.

Conocimiento de los flujos de proceso.
Office nivel medio.
Tipo de puesto: Tiempo completo