Encargado de adquisiciones y compra

Gestionar de manera integral el proceso de adquisiciones y compras de la maestranza, desde la planificación hasta la ejecución. El titular del cargo será responsable de diseñar e implementar un programa de compras eficiente, optimizando costos y asegurando que los materiales y servicios cumplan con los más altos estándares de calidad. Su objetivo principal es garantizar el abastecimiento estratégico y oportuno para la continuidad de los proyectos de producción y la operación de la empresa.

Diseño y Gestión del Programa de Compras:
• Desarrollar un programa de compras anual alineado con los objetivos de producción y presupuestos.
• Realizar proyecciones y análisis de la demanda de materiales y servicios.
• Implementar políticas y procedimientos de adquisición para asegurar la transparencia y eficiencia en los procesos.

Gestión de Proveedores:
• Mantener y desarrollar una base de datos de proveedores confiables y calificados.
• Negociar precios, plazos de entrega y condiciones de pago para obtener los mejores acuerdos.
• Evaluar el desempeño de los proveedores en términos de calidad, servicio y cumplimiento.
• Buscar y evaluar permanentemente nuevas alternativas de suministros y proveedores que ofrezcan una mejor relación precio-calidad.

Control Presupuestario y Autorización de Compras:
• Gestionar un presupuesto reducido asignado para compras menores y de emergencia.
• Canalizar las compras mayores, que superen el monto establecido, para la debida autorización del área de Finanzas o la Gerencia General, según corresponda.
• Elaborar informes periódicos sobre el gasto y la optimización de recursos.

Procesos de Compra:
• Recibir y analizar las solicitudes de compra de las diferentes áreas (Producción, Ingeniería, Mantenimiento, etc.).
• Elaborar y enviar órdenes de compra.
• Realizar la trazabilidad de los pedidos, desde la emisión de la orden hasta la recepción del material.
• Coordinar la recepción de materiales con el área de bodega y verificar que los productos cumplan con las especificaciones técnicas requeridas.

Control y Optimización:
• Llevar un registro detallado de todas las transacciones de compra.
• Monitorear los niveles de inventario en conjunto con el bodeguero para evitar quiebres de stock o excesos.
• Buscar constantemente nuevas opciones de insumos o proveedores que permitan reducir costos o mejorar la calidad.

Apoyo a la Operación:
• Coordinar la logística y el transporte de materiales cuando sea necesario.
• Resolver proactivamente cualquier problema o discrepancia relacionada con las compras.

Seguridad y Salud Laboral:
• Cumplir estrictamente con las normas y procedimientos de seguridad establecidos por la empresa.
• Utilizar correctamente los equipos de protección personal (EPP) requeridos (gafas de seguridad, protectores auditivos, guantes, etc.).
• Identificar y reportar cualquier riesgo o condición insegura en el área de trabajo al Superior.
• Velar por el estricto cumplimiento de los procedimientos de trabajo, normas de calidad y estándares de seguridad por parte de todo el equipo.
• Participar activamente en las capacitaciones de seguridad y salud laboral.

Medio ambiente:
• Tener conocimiento de los aspectos ambientales que presenta el área o sector donde se desarrollan las faenas o actividades encomendadas o entregadas a sus trabajadores, de manera de aplicar las medidas de control necesarias.
• Tener conocimiento y de los requisitos legales ambientales y otros aplicables a su empresa o actividad, los aspectos ambientales significativos identificados, los controles operacionales y las emergencias ambientales.
• Realizar sus funciones diarias con el más fuerte compromiso de no alterar el medio ambiente.
• Prestar toda la colaboración en el momento de ser evaluado o auditado en los programas de gestión medioambientales, ya sea internamente (Encargada de SGI) o externamente (mandante u organismos certificadores).

Requisitos del Cargo
Educación:
• Formación técnica o profesional en áreas de Administración, Logística, Cadena de Suministros o similar.
• Deseable: Conocimiento en rubros industriales, metalúrgicos o de maestranza.

Experiencia:
• Mínimo de 2 años de experiencia en cargos similares, idealmente en el sector de manufactura, construcción o minería.
• Experiencia comprobable en negociación con proveedores y manejo de presupuestos.
Conocimientos y Habilidades:
• Manejo avanzado de software de gestión de compras y ERP.
• Habilidad en negociación.
• Capacidad para analizar cotizaciones y presupuestos.
• Conocimiento de los mercados de proveedores locales e internacionales.
• Conocimiento medio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, entre otras)