Encargado de Administración y Servicios Generales

Nombre del Cargo: Encargado de Administración y Servicios Generales

Requisitos Generales
 Estudios relacionados con Administración de Empresa o afines
 Experiencia Deseable experiencia liderando áreas de administración y servicios.
 Al menos 3 años de experiencia en administración, finanzas, servicios generales o gestión corporativa.
 Experiencia en administración de oficinas y control presupuestario.
 Deseable experiencia en empresas constructoras, de ingeniería, minería o compañías multinacionales.
 Dominio de los idiomas chino mandarín y español para comunicación de negocios.

Competencias Relevantes
• Profesional dinámico y motivado, con sentido analítico para la solución de problemas, pero también práctico y con capacidad resolutiva,
• Buenas habilidades de planificación y organización, a la vez de ser adaptable frente a contingencias, asumiendo de forma directa los trabajos que así lo requieran.
• Responsable, comprometido, autónomo, con iniciativa e interés de aportar en las actividades en que le corresponde participar.
• En el rol de liderazgo, con capacidad de entregar responsabilidades, orientando el trabajo y procurando una alta colaboración de parte de sus subalternos.
• Importante capacidad para efectuar el control y seguimiento de las labores de su competencia y de su equipo de trabajo.
• Con habilidad para responder con eficacia y flexibilidad.

Principales Funciones del Cargo:
Dirigir y coordinar la gestión administrativa de la empresa, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina, los servicios generales, la administración financiera, las compras, la logística y el control de activos, y proporcionando el soporte necesario para la operación de la organización, coordinando eficientemente con las distintas áreas.

 Planificar, dirigir y controlar la administración general de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, los recursos y los servicios de apoyo.
 Elaborar, controlar y dar seguimiento al presupuesto administrativo, supervisando los gastos operacionales y promoviendo una gestión eficiente de los recursos de la empresa. Coordinar la gestión financiera y administrativa, incluyendo los procedimientos de pago, rendiciones, flujo de caja administrativo y coordinación con contadores, auditores y entidades financieras.
 Organizar y supervisar los servicios generales de la empresa, incluyendo el mantenimiento de oficinas, vehículos y equipos, seguridad, limpieza, suministros, alojamiento y apoyo logístico para el personal chino. Así como la planificación, organización y coordinación de reuniones, visitas, eventos corporativos, actividades internas y recepciones oficiales de la empresa.
 Administrar los bienes físicos de la empresa, manteniendo un adecuado control de activos fijos, inventarios y materiales.
 Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales necesarios, para el buen funcionamiento de la empresa.
 Coordinar con bancos, proveedores, organismos públicos, notarías y demás entidades externas cuando corresponda.
 Supervisar al personal administrativo bajo su dependencia, asignando funciones, realizando seguimiento al cumplimiento de objetivos y promoviendo un trabajo colaborativo y eficiente.
 Ejecutar otras funciones relacionadas con su cargo que le sean encomendadas por la Gerencia.