Encargado de Abastecimiento y Bodega

Es responsable de la gestión de compras de acuerdo con las necesidades de los distintos proyectos en ejecución, así como de fiscalizar y controlar el uso eficiente de los recursos en obra. Asimismo, debe supervisar al personal administrativo en los procesos de recepción de materiales, su correcto resguardo.
Sus principales funciones:
Trabajar en conjunto al departamento de proyectos, en las evaluaciones económicas de nuevas licitaciones que se estudien. Entregando información técnica y valores que sean necesarios de los materiales para la evaluación.
Gestionar créditos con proveedores nuevos y mantener buena relación comercial.
Realizar cotización de materiales, de acuerdo con los presupuestos de obras a ejecutar.
Comprar materiales para uso en los distintos proyectos a ejecutar según ppto de obra en sistema.
Realizar programación de entrega de materiales a obra, según información de Programas informada por administración de obra o Dpto. Gerencia técnica.
Obtener aprobación de OC con gerente Técnico.
Recepcionar y revisar solicitudes de materiales por recursos que no se detallan en ppto. (Ej.: Instalación de faenas; Global Agua Potable y Alcantarillado; etc.)
Gestionar arriendo de equipos menores, siempre dando la prioridad a Maquinarias Paso Ancho Ltda.
Coordinar en conjunto a Gerente de Maquinaria el traslado de materiales y recursos a obras. Logística de Distribución.
Administrar y controlar los recursos que llegan a Bodega Central, con el fin de dar rotación y reutilizar los materiales
Descargar las DTE y respaldar facturas que son emitidas a la empresa.
Solicitar y revisar inventarios de obra, para ver el buen uso de los recursos.
Visitar las obras para fiscalizar el buen almacenamiento y uso de los recursos.
• Velar por el adecuado resguardo de los materiales, protegiéndolos de robos, inclemencias del tiempo, mal acopio y cualquier situación que afecte sus propiedades y uso.
• Planificar el correcto almacenamiento de desechos de materiales, para evitar que estos queden dispersos por la obra y generen riesgos de accidentes o contaminación visual.
• Revisar que Inventario este correcto y de acuerdo con el Inventario de sistema.
Generar informes con registro fotográfico de visitas realizadas a obra, informar y trabajar en las mejoras de observaciones encontradas en terreno.
Controlar los periodos de arriendo de equipos para que se cumplan los periodos en OC vigentes.
Recepcionar materiales sobrantes de obras.
Realizar los traspasos de materiales entre obra y/o a Bodega Central por sistema.
Entrega de facturas a dpto. de Finanzas para v°b°
Realizar cierre de obra con dpto. de control y presupuesto.