ENCARGADO(A) DE GESTION DE ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA TEXTIL

ENCARGADO(A) DE GESTION DE ABASTECIMIENTO Y LOGISTICA TEXTIL

El objetivo del cargo es liderar integralmente la gestión de abastecimiento, planificación logística y coordinación de la cadena de suministro del área de producción textil, integrando procesos tales como planificación de abastecimiento, gestión de inventarios, coordinación logística, administración de proveedores, seguimiento operativo y gestión de compras.

Principales funciones:
• Planificación del abastecimiento: Planificar el abastecimiento de productos, materias primas, insumos y materiales necesarios para todas las unidades de negocio; Analizar permanentemente los niveles de inventario y proyectar necesidades futuras; Elaborar planes de abastecimiento considerando ventas históricas, estacionalidad, licitaciones, producción y proyecciones comerciales; Evitar quiebres de stock y sobre inventarios mediante una adecuada planificación; Asegurar la disponibilidad oportuna de materias primas, productos terminados, insumos, servicios y demás recursos necesarios para el correcto funcionamiento de las distintas unidades de negocio.
• Administración del abastecimiento: Administrar integralmente los procesos de abastecimiento mediante la coordinación de compras nacionales, seguimiento de órdenes de compra, análisis de requerimientos internos, evaluación permanente de proveedores y coordinación con las áreas involucradas, asegurando el abastecimiento oportuno de la organización; Solicitar, analizar y comparar cotizaciones; Negociar precios, condiciones comerciales, plazos de entrega y condiciones de pago; Evaluar permanentemente el desempeño de proveedores; Buscar nuevos proveedores que permitan mejorar costos, calidad y tiempos de abastecimiento; Emitir y controlar órdenes de compra; Realizar seguimiento completo de cada compra hasta su recepción conforme.
• Gestión logística: Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución de productos; Supervisar el correcto flujo logístico entre proveedores, centro logístico, producción, tiendas y clientes; Coordinar despachos internos y externos; Optimizar tiempos, rutas y costos logísticos; Coordinar transporte nacional cuando sea requerido; Coordinar el flujo integral de materiales desde el proveedor hasta la entrega al cliente interno, supervisando la continuidad operacional de toda la cadena logística.
• Gestión de inventarios: Supervisar el control permanente de inventarios; Definir políticas de inventario, niveles de seguridad, puntos de reposición y criterios de abastecimiento para las distintas líneas de negocio; Analizar diferencias de inventario y coordinar acciones correctivas; Participar en inventarios generales y cíclicos; Controlar inventarios mínimos, máximos y puntos de reposición; Implementar mejoras orientadas a la exactitud del inventario.
• Coordinación productiva: Coordinar oportunamente el abastecimiento de materias primas para producción; Mantener comunicación permanente con Producción Textil respecto de prioridades; Asegurar la disponibilidad de telas, avíos, insumos y materiales productivos; Gestionar compras urgentes cuando existan contingencias productivas; Participar en la planificación operativa de Producción mediante reuniones periódicas con las áreas involucradas para priorizar abastecimiento, optimizar recursos y anticipar riesgos operacionales.
• Gestión administrativa: Mantener actualizada toda la documentación asociada al proceso de abastecimiento; Controlar órdenes de compra, recepciones, facturas y documentación logística; Elaborar reportes e indicadores de gestión; Mantener registros administrativos completos y ordenados; Elaborar informes ejecutivos para Gerencia respecto de indicadores logísticos, cumplimiento presupuestario y desempeño del abastecimiento.
• Control de proveedores: Diseñar estrategias de desarrollo de proveedores y evaluar riesgos asociados al abastecimiento; Mantener una cartera actualizada de proveedores; Evaluar cumplimiento de plazos, calidad y condiciones comerciales; Gestionar reclamos cuando existan incumplimientos; Mantener relaciones comerciales orientadas a la mejora continua.
• Optimización de procesos: Liderar iniciativas destinadas a rediseñar procesos logísticos y de abastecimiento, proponiendo mejoras organizacionales y de eficiencia operacional; Detectar oportunidades de mejora en la cadena logística; Proponer nuevas metodologías de abastecimiento; Implementar mejoras que permitan reducir costos; Participar en proyectos de mejora continua.
• Gestión de sistemas: Utilizar correctamente ERP, sistemas de inventario y herramientas de gestión; Mantener información actualizada y confiable; Apoyar la implementación de mejoras tecnológicas relacionadas con abastecimiento; Analizar información para apoyar decisiones estratégicas relacionadas con abastecimiento e inventarios.
• Apoyo transversal: Coordinar funcionalmente los requerimientos de diversas áreas como Producción, Comercial, Importaciones, Centro Logístico y Finanzas, resolviendo contingencias que afecten la continuidad operacional y proponiendo soluciones integrales para toda la cadena de suministro.
• Funciones estratégicas: Elaborar el presupuesto anual de abastecimiento; Analizar desviaciones presupuestarias; Elaborar indicadores para Gerencia; Diseñar políticas de abastecimiento; Participar en proyectos de mejora organizacional; Coordinar procesos de planificación de demanda; Evaluar riesgos de abastecimiento; Liderar reuniones de coordinación interáreas.

Requisitos:
• Título profesional o técnico de Ingeniería en Logística, Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 3 años en abastecimiento, compras y logística.
• Deseable experiencia liderando procesos integrales de compras, logística, planificación e inventarios.
• Experiencia en negociación con proveedores.
• Conocimiento de gestión de inventarios.
• Manejo de indicadores logísticos.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Deseable experiencia en empresas textiles, retail, manufactura o distribución.
• Deseable manejo de Power BI u otras herramientas de análisis.

Competencias:
• Liderazgo transversal.
• Capacidad de coordinación interáreas.
• Gestión estratégica.
• Capacidad de análisis organizacional.
• Toma de decisiones.
• Alto nivel de organización.
• Pensamiento analítico.
• Atención al detalle.
• Capacidad para resolver problemas.
• Planificación y gestión del tiempo.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Orientación a resultados.
• Compromiso.
• Responsabilidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Mejora continua.

Condiciones del cargo:
• Trabajo 100% presencial en Recoleta.
• Jornada de 42 horas semanales de lunes a viernes.
• Seguro complementario de Salud y Vida (con contrato indefinido).