Encargado (a) de Control documental

Encargado (a) de Control Documental

Objetivo del Cargo:

Mantener, controlar y actualizar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad, asegurando su vigencia, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento de los requisitos normativos aplicables, contribuyendo al correcto funcionamiento y mejora continua de los procesos de la organización.

Principales Responsabilidades:

- Administrar y mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
- Controlar la vigencia, trazabilidad y correcta utilización de documentos y registros.
- Gestionar el archivo y control de evidencias de calidad.
- Apoyar auditorías internas, externas y procesos de certificación.
- Elaborar informes de cumplimiento normativo y control documental.
- Detectar y reportar desviaciones documentales, promoviendo acciones de mejora.
- Apoyar la actualización y estandarización de procedimientos e instructivos.
- Coordinar la difusión e implementación de cambios documentales en la organización.

Requisitos:

- Técnico o Profesional en Calidad, Agroindustria, Industria Alimentaria, Administración o carrera afín.
- Conocimientos en control documental y sistemas de gestión de calidad.
- Manejo de normas ISO 9001, HACCP y GLOBALG.A.P.
- Dominio de herramientas computacionales y sistemas de gestión documental.
- Deseable experiencia en auditorías y procesos de certificación.

Habilidades:

- Orden y rigurosidad.
- Planificación y organización.
- Capacidad analítica.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Trabajo bajo presión.
- Orientación al cumplimiento de normas y procedimientos.
- Conductas seguras.