Encargado/a de comercio exterior

El propósito del cargo :Asegurar el seguimiento oportuno y ordenado de los procesos de importación de la empresa, desde la emisión de la orden de compra hasta la recepción de los productos, manteniendo y entregando información confiable sobre su estado, fechas de llegada, documentación, costos, cotizaciones, precios y compromisos con proveedores.
El cargo debe facilitar especialmente la coordinación entre Comercio Exterior, Ventas, Bodega y Gerencia General, permitiendo anticipar problemas y tomar oportunamente las acciones necesarias.
-responsabilidades
• Hacer seguimiento integral de las importaciones, coordinándose con proveedores extranjeros, agentes de aduana y otros operadores.
• Mantener informadas a Ventas y Bodega sobre productos en tránsito, fechas estimadas de llegada y eventuales retrasos o problemas.
• Mantener ordenada y actualizada la documentación de las operaciones de comex.
• Participar en la recepción, inventario y etiquetado de productos importados.
• Ingresar facturas internacionales y mantener actualizada la información en el ERP.
• Controlar los compromisos y pasivos con proveedores y preparar los informes requeridos.
• Apoyar a Gcia. General y Ventas mediante información, cotizaciones, cálculo de costo y precios de productos, códigos, inventarios y análisis relacionados con importaciones.
• Detectar anticipadamente situaciones que puedan afectar costos, plazos o disponibilidad de productos y comunicarlas oportunamente.
Perfil requerido
Persona ordenada, responsable, confiable y rigurosa, con capacidad para hacer seguimiento simultáneo de múltiples operaciones y mantener información actualizada. Con iniciativa para anticipar problemas y resolver contingencias. Buenas habilidades para relacionarse con proveedores, agentes de aduana y las distintas áreas internas. Manejo Inglés adecuado a Comex.
Se valoran especialmente:
• Experiencia en comercio exterior e importaciones de equipamiento de laboratorio.
• Conocimientos de documentación y procedimientos aduaneros.
• Manejo de Excel y ERP.
• Capacidad analítica y de seguimiento.
• Buena comunicación y orientación de servicio.
• Autonomía dentro de las instrucciones generales de la Gerencia.
Qué se espera especialmente del cargo: Que la empresa pueda saber en todo momento: Qué se compró dónde está cuándo llegará qué documentación falta cuánto costará qué problema puede presentarse. Su principal aporte es transformar esa información en seguimiento, anticipación y coordinación, para que Gerencia, Ventas y Bodega actúen oportunamente.