Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna

Organización privada vinculada al ámbito educacional busca incorporar a un(a) Encargado(a) de Administración y Coordinación Interna, para desempeñarse en jornada completa y modalidad presencial.

La posición tendrá la responsabilidad de asegurar el adecuado funcionamiento administrativo de la organización, coordinando procesos internos, actividades institucionales y requerimientos de la Gerencia. Se requiere una persona ejecutiva, organizada, autónoma y con excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento.

Funciones principales
Ejecutar y dar seguimiento a las tareas administrativas de la organización.
Preparar cartas, correos, minutas, informes y otros documentos institucionales.
Mantener actualizados los registros, bases de datos, archivos y documentación relevante.
Elaborar planillas de control y reportes mediante Excel.
Coordinar reuniones, encuentros y eventos institucionales.
Organizar convocatorias, confirmaciones de asistencia, proveedores y aspectos logísticos.
Relacionarse adecuadamente con directivos, colaboradores, proveedores y participantes de las actividades.
Apoyar directamente a la Gerencia en la organización y seguimiento de compromisos.
Revisar y coordinar pagos, ingresos, facturas y documentación de respaldo.
Realizar el seguimiento de presupuestos, compromisos financieros y trámites bancarios.
Apoyar tareas relacionadas con la administración de personas.
Velar por el cumplimiento de procedimientos, controles internos y fechas comprometidas.

Requisitos indispensables
Título profesional o técnico en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o áreas relacionadas.
Experiencia comprobable de al menos tres años realizando funciones administrativas y de coordinación.
Dominio de Excel, incluyendo fórmulas, filtros, ordenamiento de bases de datos, tablas y preparación de reportes.
Buen manejo de Word y herramientas digitales de oficina.
Excelente redacción y ortografía, especialmente para la preparación de cartas y comunicaciones formales.
Experiencia en la organización y producción de reuniones, actividades o eventos.
Habilidad para relacionarse con diferentes tipos de personas y entregar una atención profesional.
Capacidad para manejar simultáneamente diversas tareas, prioridades y fechas de cumplimiento.
Alto nivel de orden, autonomía, responsabilidad y atención al detalle.
Discreción y adecuado manejo de información confidencial.

Se valorará especialmente
Experiencia en instituciones educacionales, fundaciones u organizaciones de naturaleza similar.
Experiencia trabajando directamente con gerencias, directorios o equipos directivos.
Capacidad para anticipar necesidades, resolver problemas y realizar seguimiento hasta el cierre efectivo de cada tarea.
Disponibilidad para apoyar ocasionalmente actividades fuera del horario habitual.

Condiciones del cargo
Jornada completa.
Modalidad presencial.
Incorporación a una organización consolidada y con iniciativas de desarrollo.
Renta acorde con la experiencia y las competencias demostradas.

Las personas interesadas deberán enviar su currículum actualizado, indicando pretensiones de renta y disponibilidad.

Descripción de la cultura organizacional
Fomentamos un ambiente de trabajo en equipo y colaboración.

Proceso de selección
Las entrevistas se realizarán en varias etapas, incluyendo una evaluación práctica. Se contactará a los candidatos seleccionados dentro de dos semanas. El proceso incluirá una entrevista con el equipo directivo.

Información sobre el equipo de trabajo
Fomentamos un ambiente de trabajo en equipo y colaboración.