ENCARGADO/A DE ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS

ENCARGADO/A DE ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS

Empresa: SMI Montajes Industriales SpA
Dependencia: Gerencia General
Área: Administración y Finanzas
Dotación de referencia: 15 a 30 trabajadores
Renta ofrecida: A convenir
Region metropolitana, comuna San Bernardo

Objetivo del cargo

Gestionar y controlar los procesos administrativos, contables y de Recursos Humanos de SMI Montajes Industriales SpA, asegurando la correcta administración de los trabajadores, el control documental, el seguimiento de las obligaciones financieras y el control de los costos asociados a las obras y contratos de la empresa.

Será responsable de coordinar la información con el contador externo, mantener registros actualizados y proporcionar a Gerencia General información oportuna para controlar los gastos, evaluar los resultados de los proyectos y apoyar la toma de decisiones.

Principales funciones

1. Contabilidad y administración financiera
- Recopilar, revisar y organizar la documentación contable de compras, ventas, gastos y proveedores.
- Controlar las cuentas por pagar, cuentas por cobrar y vencimientos de compromisos.
- Gestionar la facturación a clientes y hacer seguimiento a los estados de pago, según los procedimientos de la empresa.
- Preparar conciliaciones bancarias y controlar los movimientos financieros.
- Coordinar con el contador externo la entrega de antecedentes para declaraciones tributarias, cierres contables y obligaciones fiscales.
- Revisar los reportes contables y comunicar oportunamente diferencias, gastos extraordinarios o compromisos pendientes.
- Preparar informes mensuales de ingresos, gastos, flujo de caja y situación administrativa para Gerencia.

2. Recursos Humanos y remuneraciones
- Gestionar contratos, anexos, finiquitos, vacaciones, permisos y documentación laboral.
- Preparar y revisar las remuneraciones, horas extraordinarias, bonos, anticipos, descuentos y cotizaciones previsionales.
- Coordinar el pago oportuno de remuneraciones y las obligaciones laborales correspondientes.
- Mantener actualizadas las carpetas del personal y controlar el vencimiento de documentos.
- Coordinar con Operaciones y Prevención de Riesgos la documentación necesaria para el ingreso y acreditación de trabajadores en faena.
- Mantener un registro actualizado de la dotación, costos laborales y movimientos de personal.
- Coordinar con el contador externo o asesor laboral la resolución de consultas técnicas cuando corresponda.

3. Control de costos por obra
- Mantener un registro de los costos de personal asociados a cada proyecto o contrato.
- Controlar remuneraciones, horas extraordinarias, viáticos, traslados y otros gastos imputables a las obras.
- Registrar y clasificar los gastos de materiales, servicios, arriendos, equipos y subcontratos por proyecto.
- Comparar los costos reales con los presupuestos aprobados e identificar desviaciones.
- Mantener información actualizada sobre ingresos facturados, pagos recibidos, gastos ejecutados y compromisos pendientes por obra.
- Preparar informes mensuales que permitan identificar la rentabilidad estimada de cada contrato.
- Alertar a Gerencia cuando existan sobrecostos, atrasos en pagos o gastos que puedan afectar el margen de los proyectos.

4. Gestión documental y cumplimiento
- Mantener un archivo digital ordenado de documentación laboral, contable, tributaria y contractual.
- Controlar los calendarios de pagos, vencimientos y obligaciones administrativas.
- Verificar que los pagos y compromisos financieros cuenten con las autorizaciones correspondientes.
- Resguardar la confidencialidad de la información financiera y personal.
- Proponer mejoras en los procedimientos administrativos y sistemas de control.

Requisitos del cargo
- Título de Contador General o Contador Auditor.
- Experiencia mínima de 4 años en funciones contables y administrativas.
- Experiencia comprobable en remuneraciones y administración de personal.
- Deseable experiencia en empresas constructoras, montajes industriales o servicios con personal en terreno.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado y sistemas contables.
- Conocimientos de normativa tributaria, laboral y previsional.
- Capacidad para analizar costos, organizar información y elaborar reportes para gerencia.

Indicadores de desempeño
- Cumplimiento de los plazos de pago de remuneraciones y obligaciones asignadas.
- Exactitud de los registros administrativos y contables.
- Entrega oportuna de informes mensuales de costos por obra.
- Identificación y comunicación de desviaciones presupuestarias.
- Seguimiento oportuno de facturas pendientes y cuentas por cobrar.
- Actualización de la documentación laboral y de acreditación de los trabajadores.
- Capacidad analitica

Nivel de autoridad
El cargo reportará directamente a Gerencia General. Podrá gestionar y preparar operaciones administrativas y financieras dentro de sus atribuciones, pero los pagos, contrataciones, compromisos extraordinarios y decisiones que excedan los límites autorizados requerirán aprobación de Gerencia.