Encargada Administrativa de Ventas

Encargada Administrativa de Ventas
¿Eres una persona ordenada, proactiva y te gusta que cada venta avance sin trabas, desde la cotización hasta la entrega? ¡Te estamos buscando!
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
En Grupo Proservices, empresa especialista en sistemas de bombeo, venta de equipos e ingeniería eléctrica, buscamos una Encargada Administrativa para nuestra área de Venta de Equipos. Serás el soporte que mantiene el área funcionando: gestionarás cotizaciones y pedidos, coordinarás los despachos y entregas, mantendrás al día la información de clientes en nuestro sistema (Odoo) y asegurarás una buena experiencia de compra. Trabajarás junto al equipo comercial y la Gerencia, contribuyendo directamente al crecimiento de nuestra empresa.
RESPONSABILIDADES
• Ingresar y gestionar los prospectos y clientes en el CRM (Odoo), manteniendo la base de datos actualizada.
• Preparar, enviar y dar seguimiento a cotizaciones y pedidos de equipos, con apoyo del equipo comercial.
• Generar órdenes de compra a proveedores, controlar la recepción y coordinar los despachos y entregas a clientes.
• Hacer seguimiento de las ofertas enviadas y de los pedidos en curso.
• Apoyar en la facturación y el seguimiento de cobranza.
• Atender consultas y solicitudes de clientes, asegurando respuestas oportunas y una buena experiencia de compra.
• Coordinar con proveedores y con el equipo de ingeniería para asegurar entregas oportunas.
REQUISITOS
• Formación en secretariado, administración o carrera afín.
• Experiencia previa de al menos 4 años en funciones administrativas, comerciales y/o de coordinación (idealmente en empresas de servicios o venta de equipos) será altamente valorada.
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word). Se valora experiencia en Odoo u otro ERP/CRM.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Fuerte orientación al cliente, organización y atención al detalle.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• No se requiere conocimiento técnico: te capacitamos en nuestros productos, procesos y sistemas.
OFRECEMOS
• Sueldo competitivo, más bono por gestión.
• Oportunidades de desarrollo profesional a través de capacitaciones y programas de mentoría.
• Buen ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Beneficios adicionales como seguro de salud y posibilidades de ascenso.

Ubicación: Calle Ciencias 8593, La Cisterna, cercano a metro La Cisterna.
Horario: Lunes a jueves: 8:30 – 18:00 h Viernes: 8:30 – 17:00 h