Encargada Administrativa

Descripción del cargo:

Se busca asistente de Subgerencia Administrativa responsable, organizada y con alto nivel de confidencialidad, para apoyar directamente a la Subgerencia en la gestión administrativa, coordinación interna y seguimiento de proyectos corporativos.
El rol implica actuar como puente entre las áreas técnicas, comerciales y contables, asegurando que los flujos de información y documentación se mantengan actualizados y bajo control.

Principales funciones:
Asistir a la Subgerencia en la planificación, ejecución y control de tareas administrativas.
Redactar oficios, informes, actas y correspondencia corporativa.
Mantener agendas, coordinar reuniones, viajes y compromisos internos.
Apoyar en el control de gastos, presupuestos, cotizaciones y rendiciones.
Supervisar la recepción y archivo de documentación contable y de RRHH.
Preparar reportes semanales de gestión y seguimiento de indicadores.
Requisitos:
profesional en Administración, Contabilidad, Ingeniería en Ejecución o afín.
Experiencia mínima de 1 años en cargos de apoyo directivo o administración general.
Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office / Google Workspace.
Deseable conocimiento de ERP, facturación electrónica y control de gastos.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
Capacidad de priorizar, mantener la confidencialidad y trabajar bajo presión.
Competencias valoradas:
Proactividad y orientación a resultados.
Capacidad de organización y planificación.
Responsabilidad y compromiso con los procesos internos.
Buen trato interpersonal y actitud colaborativa.
Condiciones del puesto:
Jornada completa
Dependencia directa de la Subgerencia General de Tecalef SPA.