Ejecutivo Experto (Cenabast)

Descripción:
El cargo tendrá como principal responsabilidad gestionar y dar seguimiento a procesos comerciales y licitaciones públicas, manteniendo una comunicación permanente con clientes y asegurando el cumplimiento de los requerimientos asociados a cada proceso. Deberá realizar seguimiento de licitaciones adjudicadas, contratos, solicitudes de clientes y generar reportes de gestión.

Requisitos:
Ejecutar y Descargar planilla con información de licitaciones mercado público.
Preparar licitaciones en tiempo y forma, de acuerdo a los procedimientos establecidos y a la política comercial.
Solicitar documentos requeridos de la licitación: boletas de garantía, certificados, otros documentos.
Actualizar documentos administrativos con fecha de caducidad temprana.
Homologación de productos de cada licitación acuerdo al requerimiento del cliente.
Ingresar ofertas en el sistema Chilecompra, de acuerdo a los procedimientos establecidos y política comercial.
Seguimiento del envío de documentos de licitaciones y registro en planilla correspondiente.
Seguimiento de boletas de garantías y muestras solicitadas para cada licitación en planilla correspondiente.
Realizar el seguimiento de las consultas, reclamos y solicitudes de clientes.
Cuidar la correcta ejecución del flujo comercial tanto para Chilecompra como para las licitaciones privadas.
Análisis crítico de la oferta, revisión de las ofertas ya realizadas.
Lectura y análisis de Bases Técnicas y Administrativas.
Asignación de responsable de documentación de licitación para completar: ámbito Administrativo, técnico y económico.
Reportar los problemas importantes a destacar de cada mes relacionado con la oferta de productos a clientes.
Garantizar el suministro de informaciones a clientes en forma oportuna y confiable.
Registrar la solicitud y dar una respuesta al cliente.
Preparación de informes de licitaciones: informe semanal de status licitación de equipos (análisis comparativo), otros informes.
Seguimiento de contratos de licitaciones adjudicadas, dejar copia en archivador y digital.

Formación académica:
Título profesional en: Tecnico en Administración, Secretaria u otra carrera afín.
Diploma / Postgrado: no obligatorio.
Nivel de inglés: Básico.
Manejo de herramientas computacionales, nivel alto.

Otros:
Tipo de contrato plazo fijo luego indefinido
Lugar de trabajo Pudahuel (Parque ENEA)
Horario lunes y Martes de 8:00 a 17:30 horas./ Miércoles, Jueves y Viernes de 8:00 a 16:30 horas.