Ejecutivo administración

En Xinerlink, la diversidad e inclusión enriquecen nuestro equipo y cultura. Valoramos tu talento único en un ambiente donde eres bienvenido(a). Únete y construyamos juntos y juntas un futuro inclusivo.

Importante empresa requiere incorporar, a través de servicios transitorios, a un/a Ejecutivo/a Administración de Personas para el sector Oriente.

Objetivos del cargo: Responsable de gestionar y tramitar correcta y oportunamente todo lo vinculado con la gestión laboral y normativa de los trabajadores, de acuerdo a las leyes laborales vigentes y las definiciones y políticas de la Organización.

Funciones principales:

1.- Registrar en el ERP definido por la organización, toda la información laboral de los trabajadores (vacaciones, licencias médicas, permisos, ausencias, contratos y anexos, cartas de amonestación, etc.)

2.- Orden y archivo de toda información y documentación laboral de los trabajadores.

3.- Elaborar, actualizar y registrar contratos y anexos de trabajo de acuerdo a definiciones y requerimientos de la gerencia y la normativa legal vigente.

4.- Administración y asesoría respecto del sistema de marcaje de la compañía (activación del sistema en nuevos puntos, marcaje, asignación de turnos, aprobaciones, etc).

5.- Recopilación, preparación de información relacionada con los items a remunerar (horas extras, días trabajados, colación/movilización, descuentos, etc), lo cual se envía al área de remuneraciones para la ejecución del proceso de remuneraciones.

6.- Ejecutar, registrar, tramitar y reportar toda documentación vinculada con licencias médicas de los trabajadores en formato manual o electrónico, en las formas y plazos definidos.

7.- Calcular, preparar y registrar finiquitos de relaciones laborales, de acuerdo a formato y contenido definidos por la organización.

8.- Generar y distribuir de acuerdo a requerimientos de la gerencia, certificados de antigüedad laboral en la empresa y otros documentos solicitados por los trabajadores.

9.- Registrar y tramitar toda documentación de asignación y cargas familiares de los trabajadores en las entidades y sistemas solicitados.

10.- Recopilación de información para comparendos, fiscalizaciones y juicios laborales.

11.- Registrar y tramitar toda documentación necesaria para la tramitación de seguro de salud, reembolsos médicos de los trabajadores.

Requisitos:

Formación académica: Técnico o Ingeniero en RRHH o carrera afín.
Experiencia en administración de bases de datos de trabajadores, Experiencia de relación con actor interno, Conocimientos de legislación laboral.
Manejo de MS Office nivel básico (Obligatorio)
Conocimiento SAP (Deseable)
Experiencia laboral previa de 1 año en cargos de similar responsabilidad y funciones
Experiencia en tramitación de documentación de trabajadores, experiencia en EST. (Deseable)

Se ofrece:

Renta líquida: a convenir
Horario: Lunes a jueves de 8:30 a 18:30 / Viernes de 8:30 a 14:00 hrs.
Contrato por empresa externa

Este proceso de selección considera criterios de equidad e inclusión. Si necesitas ajustes razonables para participar, no dudes en informarnos.